לפעמים, עלינו למיין לפי קבוצת מונחים לא סדירה ולאו דווקא מיון אלפאביתי, כאשר זה קורה, עלינו ליצור מיון מותאם אישית.
הנה איך לבצע את המיון.
מיון קל באקסל ; לוחצים על אפשרות המיון ואקסל עושה את העבודה. אם Excel לא בטוח כמה עמודות לכלול במיון, התוכנה תבקש, אך מלבד זאת, המיון הוא אחת המשימות הפשוטות ביותר. הכוונה כמובן למיון נתונים עולים ויורדים.
לעיתים ניתקל במיון שלא מספק את הצורך שלנו לדוגמא מיון לפי ימות השבוע או חודשי השנה. מיון פשוט לא יעשה את העבודה כי ייתן לנו מיון אלפאביתי וכך נקבל בימות השבוע את הסדר הבא: יום חמישי, יום ראשון, יום רביעי, יום שישי, יום שלישי, ,יום שני שבת והרי לא לכך היתה כוונתנו.
כדי לטפל בבעיה Excel כולל תכונת מיון מותאמת אישית. נוכל ליצור סדר מיון ייחודי, כגון ימות השבוע, חודשי השנה או כל מיון אחר שנידרש.
כיצד ליצור מיון מותאם אישית כאשר יש לך סדר מיון לא סדיר.
מיון מותאם אישית הוא סוג שאנחנו מגדירים.
ישנן שתי דרכים ליזום מיון מותאם אישית:
- בכרטיסיה בית, נלחץ על מיין בקבוצה עריכה ונלחץ על מיון מותאם אישית.
- בכרטיסיה נתונים, נלחץ על מיין בקבוצה מיון וסינון.
להלן מספר דוגמאות:
לפנינו טבלת נתונים הכוללת נתון חלוקה לפי אזורים. אפשר למיין באלפבית אבל נניח, במקום זאת, שנרצה סדר מיון ספציפי: דרום מערב, מרכז, צפון מערב. לא סוג עולה או יורד לא יעבוד. דרום מערב, מרכז וצפון מערב הם שדות המיון .
כדי ליצור מיון מותאם אישית לפי אזורים, נבצע את הפעולות הבאות:
בשלב הראשון ניצר רשימה מותאמת אישית של אזורים כפי שהוסבר בפוסט הקודם בבלוג – יצירת רשימות מותאמות אישית באקסל.
עתה נכס למיון מותאם אישית ונבחר באפשרות רשימה מותאמת אישית בשדה סדר
לחיצה על רשימה מותאמת אישית תפתח חלון עם כל הרשימות נבחר את הרשימה הרצויה במקרה שלנו אזורים
לחיצה על אישור תמיין את הטבלה לפי אזור בהתאם לסדר הרשימה שלנו
עתה ניצור רשימה מותאמת אישית של שמות העובדים ונמיין לפי שמות העובדים
להלן תוצאת הטבלה הממויינת לפי שמות העובדים לפי הרשימה ולא לפי א"ב
דוגמה נוספת מיון לפי חודשים
במיון "רגיל" לפי סדר עולה נקבל את החודשים לפי א"ב כלומר אוקטובר יהיה ראשון אפריל שני יולי שלישי וכן הלאה
לפנינו טבלה בה מופע גם החודש ואנו רוצים למיין לפי סדר החודשים
הרשימה של החודשים כבר קיימת במאגר ולא צריך ליצור אותה. נעמוד בטבלה או נבחר אותה >> נכנס למיון מותאם אישית ונבחר באפשרות רשימה מותאמת אישית בשדה סדר מהרשימות שנפתחו נבחר את רשימת החודשים
מתקבלת טבלה ממויינת לפי חודשי השנה
כדאי לנסות ולתרגל נושא זה בהתאם לצורך
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
