fbpx

איך ליצור תבניות מוכנות מראש לאימיילים ב – Gmail

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

קורה לפעמים שאנו עונים לאימיילים שקיבלנו תשובות שהן קבועות וחוזרות על עצמן, אפשרות נוספת נרצה להכין תבנית של ברכה ליום הולדת, ליום נישואין או לכל אירוע אחר.

יצירת תבניות בג'ימייל זה הפתרון וניתן כמובן להכין מספר תבניות ולהשתמש בהן לפי הצורך.

כך מכינים תבניות מיילים בג'ימייל

  • נכנסים להגדרות (סמל של גלגל שניים) לוחצים על הגדרות (Settings)
  • בוחרים באפשרות מתקדם (Advance)

  • מפעילים את האפשרות תבניות  (Templates)  על ידי לחיצה על אפשר (Enable)
  • לוחצים כל שמירת שינויים (Save Changes)

יצירת התבנית הרצויה

  • לוחצים על אימייל חדש
  • יוצרים את מייל התבנית

לדוגמה:

"תודה שפנית אל ליאורה מדריכת מחשבים ואינטרנט בקלות

על מנת שנוכל ליצור איתך קשר, שלח בבקשה במייל חוזר מספר טלפון"

  • בחלק התחתון של המייל ליד לחצן המחיקה מופיעות 3 נקודות (אפשרויות נוספות) לוחצים עליהן

  • בוחרים באפשרות תבניות >> שמירת הטיוטה כתבנית >>שמירה כתבנית חדשה

  • יש להזין שם לתבנית החדשה וללחוץ על שמירה

איך משתמשים בתבנית

  • נלחץ על מייל חדש או השב
  • נלחץ על 3 הנקודות ונבחר בתבניות ובשם התבנית הרצויה
  • היא תכנס לגוף המייל ושמה יהווה את כותרת המייל  אם צריך נערוך את המייל עצמו ונלחץ על שלח

איך לערוך תבנית קיימת

  • על מנת לערוך את תבנית נכנס למייל עם התבנית ( אימייל חדש >>תבניות >> בחירת התבנית המיועדת לעריכה)
  • נבצע את השינויים ונלחץ על שמירת הטיוטה כתבנית, נבחר בתבנית הרצויה בדוגמה שלנו תודה על פנייתך

  • נקבל הודעה האם להחליף את התבנית את התבנית השמורה ונלחץ על שמירה

איך למחוק תבנית

  • על מנת למחוק את התבנית בוחרים באפשרות מחיקת התבנית ובוחרים את התבנית אותה רוצים למחוק

  • נקבל הודעה האם למחוק את התבנית השמורה נלחץ על מחיקה

  • התבנית תימחק לצמיתות

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן