חשבון Google נותן לנו 15GB של אחסון בחינם. האחסון כולל את Gmail , Google Drive, Google Photos ועבור אנשים רבים זה מספיק טוב. אבל יש אנשים שצוברים בעיקר ב – Gmail כמויות חומר גדולות אשר ממלאות את האחסון במיוחד כאשר מדובר בחשבונות וותיקים כלומר זה לא קשה לצבור 15GB של נתונים על פני טווח זמן ארוך.
ברגע שהמכסה של 15GB מלאה לא נוכל להוסיף קבצים ל- Google Drive, ובסופו של דבר, הודעות דוא"ל לא יגיעו גם לתיבת הדואר הנכנס שלנו ב- Gmail. אפשר כמובן לרכוש מקום אחסון נוסף אבל אם נרצה להימנע מלשלם ל- Google עבור שטח אחסון נוסף, יש כמה דרכים לפנות מקום אחסון במהירות .
ניהול אחסון נכון יכול לעזור לנו להימנע מתשלום עבור Google Drive.
מחיקת מיילים גדולים
הדרך המהירה ביותר לפנות שטח ב- Gmail היא מחיקת מיילים גדולים. למרות ששירותי אחסון ענן מקלים מאוד על העלאה ושיתוף קבצים, אנשים רבים שולחים עדיין קבצים מצורפים גדולים לדוא"ל. עם הזמן, מקום האחסון מתמלא
איתור ומחיקת קבצים מצורפים גדולים היא הדרך המהירה ביותר לפנות מקום. אנו יכולים להשתמש בפרמטר גודל לשם כך. בסרגל החיפוש ב- Gmail, נקליד: גודל: 5 מ ' . זה יחשוף את כל הודעות הדוא"ל שתופסות שטח של 5MB או יותר ב- Gmail. נוכל לבדוק כמה צריך אותן , לבחור את אלה שלא צריך ולמחוק אותן.
כמובן אפשר להגדיר גודל אחר של קובץ ולבצע את החיפוש.
מחיקת קבצים ישנים
בדואר הנכנס ב – Gmail כנראה נמצא תכתובות ישנות והשאלה אם הן חשובות לנו. אם האחסון מלא אולי כדאי לבדוק ולמחוק מיילים ישנים שאין בהם צורך .
נעבור לשורת החיפוש למעלה ב- Gmail ונקליד: older_than:5y כדי לחשוף הודעות דוא"ל שהתקבלו לפני יותר מחמש שנים. נוכל כמובן לשנות את המספר לפני y כדי לשנות את וותק הדוא"ל בתוצאות החיפוש. לאחר קבלת התוצאות נוכל לבדוק, לבחור ולמחוק הודעות דוא"ל שאיננו צריכים.
הודעות דוא"ל חד פעמיות
ישנם סוגים שונים של הודעות דוא"ל שבדרך כלל מסתכלים עליהן פעם אחת ואז לעולם לא יותר – כמו הודעות חדשות שנקראו וטופלו, הודעות אימייל לשחזור סיסמה, התראות כניסה שמתקבלות מגוגל, התראות אחרות . ניקוי אותם מיילים יכול לפנות מקום רב ב- Gmail, והדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא למצוא את כתובת הדוא"ל של השולח ולהכניס אותה לשורת החיפוש למעלה
לדוגמה, ייתכן שתקבל הרבה התראות כניסה מאת noreply@google.com . אתה יכול להכניס אותו לשורת החיפוש ולמחוק את כל האימיילים. לפעמים, חיפוש אחר שם שולח מסוים יעזור. תוכל להזין את שם הבנק שלך או את שם הידיעון כדי למצוא ולמחוק הודעות דוא"ל שאינך צריך.
הודעות בתיקיית דואר זבל או אשפה
יתכן ונמצא הרבה הודעות דוא"ל גדולות בתיקיות הדואר הזבל ותיקיית האשפה ב- Gmail, כמובן נוכל למחוק גם הודעות דוא"ל אלה .
פינוי מקום בכונן Google
הדרך המהירה ביותר לפנות מקום בכונן Google מחייבת אותנו להשתמש במחשב נייד או מחשב שולחני כדי להיכנס. נעבור לדף זה ונראה את הקבצים הגדולים ביותר בכונן שלך ממש למעלה. נוכל לבחור ולמחוק קבצים במהירות. כדי לפנות מקום באופן מיידי, נלחץ על תיקיית האשפה ונמחק גם משם את כל הקבצים .
כדאי גם לבדוק את התיקיה משותף איתי ב- Google Drive כדי להסיר קבצים או תיקיות גדולות שאיננו צריך. קבצים אלה תופסים מקום בכונן הבעלים בלבד.
נפתח את תמונות Google ונמחק את התמונות שאנחנו לא צריכים כדי לפנות עוד מקום ב – Google Drive.
אם לאחר כל המחיקות נשארנו עם מקום אחסון כמעט מלא באפשרותנו ליצור חשבון Gmail חדש ולהתחיל לאחסן שם כמה קבצים. או לעבור לאחסון בתשלום לאחת מהתוכניות בתשלום של Google הנוחות של גישה נוחה לקובץ שלנו בכל מקום שווה את המחיר המבוקש עבור רבים מאיתנו. אפשר כמובן לחפש מקום אחסון ענן אחר או לעבור לאחסון פיסי כגיבוי נוסף.
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
