סוף לבלגן שיטת 5 התיקיות שתעזור למצוא כל קובץ (במחשב וגם בנייד)

אם גם אתם אומרים לעצמכם לפעמים: “איפה שמרתי את זה?” או “יש לי 3 קבצים אותו דבר… מי מהם האחרון?” – אתם ממש לא לבד.
הרבה אנשים בגיל השלישי משתמשים במחשב ובטלפון יום-יום, אבל מרגישים שבשלב מסוים הכול מתערבב. והאמת? זה קורה לכולם.
כמובן שאם מלכתחילה אני מאורגנת עם התיקיות במחשב ושומרת מייד במקום המתאים זה מעולה אבל לא תמיד זה כך ולא כולם מסודרים עד כדי כך.

בפוסט הזה אני תמצאו שיטה פשוטה, בלי “מילים מפוצצות”, שתעשה סדר ותיתן שקט.

למה בכלל חשוב לעשות סדר בתיקיות?

• כדי למצוא קבצים מהר (ולא לבקש עזרה כל פעם).
• כדי לא לשמור אותו דבר 5 פעמים.
• כדי לגבות בלי בלגן.
• כדי לא למחוק בטעות משהו חשוב.

שיטת 5 התיקיות (הכי פשוטה שיש)

הכוונה היא שיהיו לכם “מדפים קבועים”. בדיוק כמו בבית: לכל דבר יש מקום.

במחשב בדרך כלל תחת מסמכים (Documents) צרו 5 תיקיות ראשיות:

1. מסמכים – כל מה שכתוב: מכתבים, טפסים, קבלות, ביטוחים
2. תמונות – תמונות משפחה, נכדים, חופשות אפשר להשתמש גם בתיקיית תמונות שאינה תחת מסמכים
3. בריאות – בדיקות, סיכומים רפואיים (אם מתאים לכם להפריד)
4. עבודה / התנדבות – אם יש
5. ארכיון – דברים ישנים שלא צריך כל יום, אבל לא רוצים למחוק

טיפ קטן: אם 5 תיקיות מרגיש הרבה — תתחילו מ-3 (מסמכים / תמונות / ארכיון) ותגדילו בהמשך, מצד שני אם זה נראה מעט מדי פתחו תיקיות נוספות בהתאם לצורך שלכם והשימוש שלכם.

הכלל הכי חשוב: “הורדות” זה לא בית

תיקיית הורדות (Downloads) היא כמו “שולחן בסלון” — מניחים עליו דברים, אבל אם לא מפנים… נהיה כאוס.

מה עושים?

• פעם בשבוע (או פעם בחודש) נכנסים ל-הורדות
• מעבירים כל קובץ למקום הנכון (מסמכים / תמונות / עבודה)
• ואז מוחקים מה שלא צריך

איך נותנים שמות לקבצים כך שתמיד תמצאו אותם

שם טוב לקובץ הוא חצי מהסדר.

דוגמאות לשמות שמצליחים לאורך זמן:

10-25 חשבון חשמל

01-26 בדיקת דם כללית

למה מתחילים בתאריך? כי ככה הקבצים מסתדרים לפי זמן באופן טבעי.

צעד-אחר-צעד: סידור ראשוני ב-15 דקות (במחשב)

1. פתחו את סייר הקבצים )האייקון של תיקייה(
2. היכנסו ל-מסמכים (Documents)
3. צרו שם תיקיות חדשות (קליק ימני < חדש < תיקייה(
4. היכנסו ל-הורדות והתחילו להעביר 10 קבצים בלבד (לא הכול בבת אחת!).
5. kכל קובץ שאתם מעבירים — תנו לו שם ברור אם צריך (קליק ימני <  שנה שם(

הסוד הוא לא לסדר הכול ביום אחד. מספיק “ביס” קטן.

ומה עם הטלפון (נייד)?

בנייד זה נראה קצת אחרת, אבל הרעיון אותו רעיון:

• אלבומים לתמונות (לפי משפחה/אירועים/שנים)
• תיקייה אחת למסמכים חשובים (אם אתם שומרים קבצים בנייד)
• והכי חשוב: לדעת איפה נשמרים דברים במכשיר עצמו? (ב- Google Drive? בGoogle-  Photos?)

בפוסט הבא אני אראה איך עושים סדר בנייד בצורה בטוחה, בלי הפחד “שאני אמחק משהו ולא יחזור”.

טיפ שלי (שחוסך הכי הרבה תסכול)

אל תתחילו מ – ”לסדר הכול”.
תתחילו ממה שמפריע לכם היום:

• למצוא מסמך
• לשלוח קובץ
• לנקות הורדות
  רק אחרי זה ממשיכים הלאה.

אם עשיתם היום רק דבר אחד קטן — יצרתם 5 תיקיות והעברתם 10 קבצים — כבר ניצחתם. באמת.

כתבו לי בתגובות:
מה הכי עושה לכם בלגן כרגע — תמונות? מסמכים? הורדות?
ואם תרצו עוד מדריכים פשוטים בגובה העיניים, אתם מוזמנים להמשיך לקרוא בבלוג שלי: liorapc.com