יצירה ושימוש בערכי טקסט אוטומטי מותאמים אישית לביטויים נפוצים היא דרך נהדרת להאיץ את תהליך יצירת התוכן ב – Microsoft Word ובמיוחד אם אלו ביטויים ארוכים שאנו משתמשים בהם הרבה בעת כתיבת מסמכים. החדשות הטובות הן שאפשר להגדיר את חוסכי הזמן האלה בכמה לחיצות עכבר.
כיצד ליצור טקסט אוטומטי חדש
בדוגמה בחרתי ליצור טקסט אוטומטי מהביטוי לוח אינטראקטיבי
- תחילה יש לרשום את הטקסט אותו נרצה להפוך לטקסט אוטומטי
- יש להדגיש/לבחור/לסמן את הטקסט במסמך Word שבו נרצה להשתמש כדי ליצור את הערך האוטומטי החדש שלנו.
- נלחץ על Alt + F3 כדי לפתוח את החלון "יצירת אבן בניין חדשה".
- לאחר מכן נקליד את שם אבן הבניין עבור ערך הטקסט אוטומטי שלנו ונלחץ על "אישור" . (השם יכול להכיל עד 32 התווים)
אפשרות נוספת ליצירת אבן בניין של טקסט אוטומטי
- נרשום את הטקסט אותו נרצה להפוך לטקסט אוטומטי
- נדגיש/נבחר/נסמן את הטקסט במסמך Word שבו נרצה להשתמש כדי ליצור את הערך האוטומטי החדש שלנו
- נבחר בכרטיסיית "הוספה" מקבוצת "טקסט"
- נעבור לחלקים מהירים >> טקסט אוטומטי
- נבחר באפשרות "שמור את הקטע הנבחר בגלריית הטקסט האוטומטי"
רשומת הטקסט האוטומטי שלנו נשמרת.
כיצד להשתמש בטקסט אוטומטי שיצרנו
- כדי להשתמש בטקסט אוטומטי שיצרנו או כל טקסט אוטומטי קיים אחר, נמקם את הסמן במקום שאנו רוצים להכניס את הטקסט למסמך Word שלנו.
- בכרטיסייה "הוספה" נלחץ על חלקים מהירים שבקבוצת "טקסט"
- בתפריט הנפתח שמופיע, נרחף מעל "טקסט אוטומטי"
- מופיעה רשימה של ערכי טקסט אוטומטי
- נבחר בזה שאנו שבו אנו רוצים להשתמש
בדוגמה זו אנו נשתמש בערך לוח אינטראקטיבי שיצרנו.
הטקסט לוח אינטראקטיבי הוכנס למסמך שלנו במקום בו נמצא סמן הכתיבה
כיצד למחוק טקסט אוטומטי מתוך אבני הבניין
אם נרצה למחוק את הטקסט האוטומטי שיצרנו מתוך אבני הבניין:
- נעבור לכרטיסייה "הוספה" ונבחר בקבוצה "טקסט"
- נלחץ על חלקים מהירים ואז נרחף מעל "טקסט אוטומטי".
- נלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך טקסט אוטומטי שברצוננו למחוק
- בתפריט שמופיע, נלחץ על "ארגון ומחיקה"
ייפתח חלון "סדרן אבני בניין" ובו יופיע גם ערך הטקסט אוטומטי שיצרנו
נוודא שהטקסט מסומן ונלחץ על "מחק"
מופיעה הודעה המבקשת לאשר את המחיקה נלחץ על "כן"
ערך הטקסט אוטומטי שבחרנו נמחק.
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
