fbpx

כיצד לארגן את Google Drive – טיפים שכדאי לדעת

הנה כמה טיפים לשיפור היעילות בשימוש ב-Google Drive. טיפים אלה נוגעים לדרייב עצמו ולהפקת המרב מהפלטפורמה.

איך מארגנים את Google Drive

1. ארגון התיקיות

ארגון הקבצים בתיקיות הוא חובה. כמובן לא לשמור את כל הקבצים בספריית הבסיס של Google Drive

בניית עץ של תיקיות היררכיות עוזר לנו לעשות סדר בדרייב (בדיוק כפי שהיינו עושים גם במחשב האישי דוגמה אפשרית תיקיית לקוחות ובתוכה לכל לקוח תיקייה נפרדת ממוינת לתיקיות לפי שנים ובתוכן לפי חודשים

כך יכול להיות שיהיה לנו לקוח א' > 2023 > מאי. בתוך תיקיית מאי יהיה כל התוכן הקשור לאותו חודש. פריסה זו מקלה מאוד לדעת היכן כל דבר נמצא ב-Drive מבלי לחשוב יותר מדי. כמובן שכל אחד יכול לבנות עץ תיקיות שונה בהתאם לצרכיו

2. שימוש בצבע עבור התיקיות

כדי לפשט את היררכיית התיקיות, אני נצבע בצבע כל תיקיית לקוח (נושא), כך שכל שעלינו לעשות הוא לחפש את הצבע במקום את השם.

כדי לצבוע תיקייה בצבע, נלחץ לחיצה ימנית על התיקייה ב-Google Drive ונבחר באפשרות שינוי צבע תפתח פלטת צבעים נבחר את הצבע הרצוי עבור התיקייה.

3. שימוש בסרגל הצד של הפעילות

בסרגל זה נוכל לקבל גישה מהירה מאוד למסמך שעבדנו איתו לאחרונה בתוך תיקייה. חלונית הפעילות תציג רק את הפעילות האחרונה המשויכת לתיקייה אותה נבחר כך שנוכל לפתוח במהירות את המסמך הרלוונטי ולעבוד עליו.

4. סימון מסמכים / קבצים בכוכב לגישה מהירה לקבצים ותיקיות חשובים

אם יש לנו מסמכים מסוימים שצריך לחזור אליהם באופן קבוע, אבל הם מפוזרים בהיררכיית התיקיות שלי ב-Google Drive. נסמן את המסמכים האלה בכוכב כך שכל מה שצריך יהיה לעשות הוא ללכת לתיקייה המסומנת בכוכב ולמצוא אותם.

כדי לסמן קובץ בכוכב מסמנים/בוחרים את הקובץ לוחצים על 3 הנקודות ובוחרים באפשרות הוספה לפריטים המסומנים בכוכב.

כך נראה סימון הכוכב על יד שם הקובץ

לאיתור תוכן המסומן בכוכב, פשוט נלחץ על מסומן בכוכב בסרגל הניווט של Google Drive כדי לחשוף כל מסמך שהוספת לתיקייה זו.

5. שימוש בכלי החיפוש המתקדם

תכונת החיפוש הרגילה ב- Google Drive היא די חזקה בפני עצמה, שימוש בחיפוש מתקדם מצמצם את החיפוש על ידי בחירת סוג קובץ, בעלים, מילים בתוך הקובץ, שם עבור הקובץ, מיקום, תאריך שינוי, אישורים, שיתוף עם ומעקב.

טיפים אלו יעזרו לכם לשלוט ולנהל את גוגל דרייב ולהקל על השימוש בו.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן