אם יש ברשותנו מסמך Word שאנחנו עובדים עליו (נקרא לו מסמך יעד) ותוכן של מסמך Word אחר (נקרא לו מסמך מקור) רלוונטי למסמך שעליו אנחנו עובדים. נרצה להכניס את התוכן מסמך המקור למסמך היעד אפשר כמובן לפתוח את מסמך המקור להעתיק את התוכן ולהדביק במסמך היעד. אפשרות אחרת להטמיע או להעביר את הטקסט של המסמך למסמך הנוכחי שלנו באמצעות הוספת אובייקט.
המסמך עליו אנחנו עובדים (מסמך היעד) פתוח ואנו עומדים במקום שבו ברצוננו להוסיף את התוכן או להטמיע מסמך Word אחר( מסמך המקור) .
נעבור לקבוצת טקסט בכרטיסייה הוספה ונלחץ על החץ שעל יד האפשרות אובייקט
ייפתח תפריט ובו שתי אפשרויות לבחירה: אובייקט ו – טקסט מקובץ
- אובייקט – מטמיע אובייקט כגון מסמך Word או תרשים Excel
- טקסט מקובץ– מכניס את הטקסט מקובץ אחר למסמך ה – Word שלנו
האפשרות "טקסט מקובץ" היא למעשה דרך מהירה יותר להעתיק ולהדביק את התוכן של קובץ אחר לקובץ העבודה שלנו.
נעשה זאת על ידי לחיצה על האפשרות טקסט מתוך קובץ בתפריט הנפתח.
בעזרת סייר הקבצים שייפתח נמצא את הקובץ ממנו נרצה להעתיק את הטקסט, נבחר אותו ונלחץ על הוסף.
תוכן מסמך Word שבחרנו יופיע כעת במסמך הנוכחי. זה עובד טוב אם אין
הרבה תוכן במסמך Word אך אם יש הרבה תוכן הטמעה עשויה להיות אפשרות טובה יותר.
איך נבצע הטמעה?
בתפריט הוספה בקבוצת טקסט נבחר אובייקט ונלחץ על האפשרות אובייקט.
חלון אובייקט יופיע נבחר בכרטיסייה "יצירה מקובץ ואז נלחץ על עיון האפשרות "צור מקובץ" תופיע ככפתור בפינה השמאלית התחתונה של החלון
נמצא את הקובץ שברצוננו להטמיע, נבחר אותו ונלחץ על הוסף .
תוכן מסמך Word שבחרנו יופיע כעת במסמך הנוכחי. זה עובד טוב אם אין הרבה תוכן במסמך Word אך אם יש הרבה תוכן הטמעה עשויה להיות אפשרות טובה יותר.
איך נבצע הטמעה?
בתפריט הוספה בקבוצת טקסט נבחר אובייקט ונלחץ על האפשרות אובייקט.
חלון אובייקט יופיע נבחר בכרטיסייה "יצירה מקובץ ואז נלחץ על עיון האפשרות "צור מקובץ" תופיע ככפתור בפינה השמאלית התחתונה של החלון
נמצא את הקובץ שברצוננו להטמיע, נבחר אותו נלחץ על הוסף .
נתיב הקובץ של הקובץ שנבחר יופיע כעת בתיבת הטקסט לצד עיון. כעת עלינו להחליט כיצד ברצוננו להכניס את האובייקט
יש לנו שתי אפשרויות:
- קשר לקובץ: מכניס את תוכן הקובץ שנבחר למסמך ה Word ויוצר קישור חזרה לקובץ המקור. שינויים שבוצעו בקובץ המקור ישתקפו במסמך שלך. בחירת "קשר לקובץ בפני עצמה תוסיף את תוכן הקובץ האחר בתוך תיבת טקסט.
- הצג כסמל : מכניס סמל כדי להראות לקורא שיש אובייקט מוטבע. זה אידיאלי כאשר חיסכון במקום הוא הכרחי.
אנו נבדוק את שתי האפשרויות בדוגמה זו.
באפשרות הראשונה הטקסט של קובץ המקור ייכנס למסמך הנוכחי
באפשרות השנייה קובץ המקור יוטמע כעת במסמך היעד שלנו לחיצה כפולה על הסמל תפתח את קובץ המקור.
אזהרה חשובה בשיטה זו העברת קובץ המקור למקום אחר ישבור את הקישור של האובייקט המוטמע. מסיבה זו, מיקרוסופט מונעת מאיתנו אפשרות להעביר את קובץ המקור למיקום אחר. אם ננסה לעשות זאת, תקבל הודעה זו:
אם צריך להעביר את קובץ המקור למיקום אחר, נצטרך קודם להסיר את הקישור המוטמע, להזיז את קובץ המקור ואז להטמיע את הקובץ מחדש על פי השלבים במאמר זה.
בכל פעם שנפתח את הקובץ תתקבל הודעה המבקשת מאיתנו להחליט אם לעדכן את הנתונים מהקבצים המקושרים או לא.
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
תגובה אחת
תודה רבה על המידע החשוב