יש סיבות רבות לכך שנרצה שהאימייל שלנו יגיע בזמן מסוים לדוגמה לתזמן את שליחת הדואר כך שיגיע אל הנמען בתחילת יום העבודה שלו או בשעה שאנו יודעים שיהיה זמין לקריאתו והתייחסותו.
ניתן לעשות זאת ב – Outlook על ידי תזמון ההודעות שלנו.
צריך רק לקחת בחשבון מספר אזהרות:
ראשית, שליחת דוא"ל במועד מסוים אינה מבטיחה שהוא יגיע לתיבת הדואר הנכנס של הנמען שלנו באותו זמן בגלל כל התחנות שהדוא"ל עובר בדרך, אם כי ניתן להניח שהמייל יגיע לתיבת הדואר של הנמען תוך זמן קצר (דקה או שתיים).
שנית וחשוב מאד תזמון מייל עובד רק עבור לקוח המשתמש ביישום Outlook שולחני שמותקן במחשב ולא בישום האינטרנט של Outlook.
כיצד לתזמן הודעה ב – Outlook
- לאחר שכתבנו את המייל נלחץ על אפשרויות ומתוך רצועת הכלים נבחר ב- "השהה מסירה"
- ייפתח חלון מתוכו נבחר באפשרות "אל תמסור לפני" ואז נגדיר את התזמון.
- נקבע את התאריך והשעה שבהם נרצה לשלוח את הדואר שלנו, ונלחץ על סגור.
- אח"כ נלחץ על שלח.
ההודעה תישאר בתיבת הדואר היוצא שלנו עד התאריך והשעה שבהם בחרנו ורק אז ההודעה תישלח.
חשוב לזכור Outlook יכול לשלוח הודעות דוא"ל רק כאשר הוא פתוח. אם התאריך והשעה שבהם בחרנו עוברים ו – Outlook היה סגור ההודעה לא תישלח עד לפעם הבאה שנפתח את Outlook אבל אם התוכנה פתוחה ברקע אין בעיה להשתמש בתזמון.
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
4 תגובות
שלום, אני מצליחה לשלוח מייל בהשהייה אך אם אני רוצה להעביר מייל שנכתב אלי בתזמון של זמן ותאריך איך לי את הלשונית של אפשרויות . מה עושים
אם תפתחי את המייל ותלחצי על השב תופיע כרטיסיית אפשרויות
אני משתמש באפשרות של השהיית משלוח דואר באאוטלוק – השהה מסירה .
לאחרונה החלו כל דברי הדואר הנשלחים על ידי להיות בהשהייה לצאריך היום ושעה 17:00. אך כי אני מבטל את ההשהייה (ביטול סימון ההשהייה ) – דבר הדואר נשאר מושהה. אך לאחר המועד שיחחף – ממשיך להיות מושהה???
לאחר ביטול ההשהיה יש ללחוץ על סגור ולאחר מכן על שלח