לפעמים מגיע דואר אלקטרוני שעדיף לטפל בו על ידי קיום פגישה. אפשר ליצור פגישה באמצעות Outlook .
כך יוצרים פגישה ישירות מהדואר האלקטרוני של Outlook.
קיימות שתי דרכים ליצירת פגישה ישירות מדואר אלקטרוני במחשב השולחני של Microsoft Outlook.
השיטה הראשונה היא לבחור את הדואר האלקטרוני ולחץ על בית > פגישה ברצועת הכלים.
השיטה השנייה, לפתוח את הדואר האלקטרוני על-ידי לחיצה כפולה עליו וללחוץ על הודעה >> פגישה ברצועת הכלים של הדואר האלקטרוני.
לאחר מילוי הפרטים לשלוח את הזימון לפגישה לנמענים.
לא משנה באיזו שיטה בוחרים, בקשה לפגישה חדשה תיפתח עם תוכן הדואר האלקטרוני בגוף הבקשה, והנמענים כמשתתפים. כל אחד בשדה "אל" של הדואר האלקטרוני המקורי יהיה משתתף נדרש, וכל אחד בשדה "CC" יהיה משתתף אופציונלי.
מקבלי הזימון יצטרכו לענות לזימון כפי שעונים לכל פגישה באמצעות קבל / לא סופי /דחה / הצע מועד חדש, הזימון ייכנס ליומן
כאשר מטמיעים תהליך זה כשגרה בעבודה חוסכים זמן יקר
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
