אם אנו זקוקים להדפסה של אימייל בודד זה מאד פשוט, אבל מה אם יש לנו צורך ברשימת אימיילים המציגה מידע כמו מי שלח אותם ומתי
כיצד נדפיס רשימה של אימיילים מ – Outlook כולל כל המידע הנראה לעין.
ראשית, עלינו ליצור מצב שבו כל האימיילים שברצוננו להדפיס מוצגים באותה תיקיה.
ישנן מספר דרכים לעשות זאת:
- העברת כל האימיילים הרלוונטיים לאותה תיקיה
- ביצוע חיפוש באמצעות תיבת החיפוש ממש מתחת לרצועת הכלים (הדרך הפשוטה יותר).
ברגע שיש לנו את רשימת האימיילים שברצוננו להדפיס, השלב הבא הוא לוודא שכל המידע בו אנו מעוניינים מוצג.
לדוגמה אם חשוב לנו למי נשלחו האימיילים, אך זה לא מוצג בתיקיה, הרשימה די חסרת תועלת.
לאחר שסידרנו לפי הסדר הרצוי על ידי הוספת או הסרת עמודות (שדות), אנו מוכנים להדפיס.
סדר ההדפסה יהיה כפי שמוצג בתיקיה ולכן כדאי לוודא לפני ההדפסה שהרשימה מסודרת בסדר הרצוי.
כדי להדפיס רשימה של כל האימיילים בתיקיה, נלחץ על כרטיסיית קובץ >> הדפס.
בהגדרות ההדפסה יש לשנות את סגנון ההדפסה מסגנון תזכיר לסגנון טבלה
בצד שמאל של המסך נראה את התצוגה המקדימה אשר אמורה להציג את רשימת האימיילים עם כל העמודות שברצוננו להדפיס.
נבדוק שהכל נראה בסדר ונתקן במידת הצורך ולאחר כן נשלח להדפסה רצוי כקובץ PDF.
כך נקבל תדפיס מרשימת האימיילים בתיקיה, שלם עם כל פרטי העמודות.
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
