איך ליצור תבניות מוכנות מראש לאימיילים ב – Gmail

קורה לפעמים שאנו עונים לאימיילים שקיבלנו תשובות שהן קבועות וחוזרות על עצמן, אפשרות נוספת נרצה להכין תבנית של ברכה ליום הולדת, ליום נישואין או לכל אירוע אחר. יצירת תבניות בג'ימייל זה הפתרון וניתן כמובן להכין מספר תבניות ולהשתמש בהן לפי הצורך. כך מכינים תבניות מיילים בג'ימייל נכנסים להגדרות (סמל של גלגל שניים) לוחצים על הגדרות […]

כיצד להוסיף חתימת ברירת מחדל לבקשת פגישה ב – Outlook

מוזר מאד שב – Outlook  אי אפשר להוסיף חתימת ברירת מחדל לבקשות פגישה. כאן תמצאו דרך מהירה ופשוטה הנותנת פתרון לבעיה זו בלחיצה אחת, שתחסוך לכם העתקה והדבקה בכל פעם שאתם יוצרים פגישה. סקרתי בעבר בפוסט כיצד ליצור חתימה באאוטלוק  בפירוט אך ניתן ליישם זאת רק על דוא"ל ולא על בקשה לפגישה. הוספת חתימה גם בבקשת […]

כיצד לחסוך זמן באמצעות תיקיות חיפוש מותאמות אישית ב- Microsoft Outlook

חיפוש ב – Outlook הוא די קל, אך מדוע לטרוח להקליד שוב ושוב את אותם חיפושים אם מבצעים אותם באופן קבוע?  תיקיות חיפוש מותאמות אישית מאפשרות לנו לשמור את החיפושים המותאמים אישית כך שנוכל לחזור אליהם בלחיצת כפתור או שתיים. היתרון המשמעותי נובע מכך שהם מתעדכנים אוטומטית, הם למעשה עובדים יותר כמו תיקיות וירטואליות – […]