במאמר זה אני מסבירה כיצד לערוך מסמכי PDF ב -Microsoft Word :
- ייבוא, ייצוא ועריכת מסמכי PDF ב- Microsoft Word
- שינוי קובצי PDF ב- Word
- איך לערוך ולשנות את Adobe PDF ב- Word
- איך שמור או ליצא מסמך Word ל- PDF
ייבוא, ייצוא ועריכת מסמכי PDF ב- Microsoft Word
- פותחים את Word 2016. בוחרים קובץ > פתח , ולאחר מכן בוחרים בתיקייה הרצויה שמכילה את קובצי ה- PDF שלנו. בוחרים את הקובץ ולוחצים על פתח . שימו לב הקובץ שנבחר מופיע בחלון התצוגה המקדימה בצד שמאל. בדוגמה זו, בחר קובץ עם טקסט וגרפיקה.
- בחרנו קובץ PDF ולחצנו על פתח
- לאחר שתלחץ על פתיחה , תופיע תיבת הדו-שיח המרת Word
- הערה: ההודעה מזהירה כי לקבצים גדולים לוקח זמן רב יותר להטען, וכי הפריסה ב- Word לא תראה בדיוק כמו PDF המקורי.
- הסיבה לכך היא ששוליים, עמודות, טבלאות, מעברי עמוד, הערות שוליים, הערות שוליים, מסגרות, שינויים במסלולים ואפשרויות פורמט מיוחד כגון אפקטי גופן (בין היתר) עשויים להיות שונים בין התוכנה המקורית המשמשת ליצירת קובץ PDF (כגון InDesign או Microsoft Publisher) ו- Word.
- מיקרוסופט מציעה כי מסמכי טקסט ייפתחו טוב יותר ממסמכים עמוסי תרשימים וגרפיקה, תגים, סימניות, הערות שוליים ועוד. טקסט כגון זה יכול לעתים קרובות להיות מוצג באמצע פסקאות או מתויג עד הסוף, וצריך להיות מודעים למגבלות אלה, כך שנוכל לתכנן את התוצאה ולבצע התאמות לפי הצורך.
- בתמונה מוצג מסמך PDF שנפתח בתוכנת Word
שינוי קובצי PDF ב- Word
- אפשר בקלות להוסיף פסקאות חדשות, לערוך ולמחוק נתונים, ולעדכן את המסמך באופן אוטומטי תוך כדי הקלדה.
- ניתן גם להסיר, להחליף או לשנות את מיקום הגרפיקה, ותכונת גלישת הטקסט עורכת מחדש את הסעיפים מסביב לתמונה במיקום החדש שלה.
- ניתן גם לשנות את גודל הדף, את השוליים, את המרווח שורות, את הגופן ואת גודל הגופן בתוספת כל תכונות הגופן, ועוד.
- בגרסה "הערוכה" של מסמך זה, הדגשתי חלק מהטקסט ללא בעיות. וכמו כן הוספתי תמונה (מסומן בחץ שחור)
איך לערוך ולשנות את Adobe PDF ב- Word
- למעשה, התאימות בין Word 2016 לקבצי PDF הוא כל כך טוב, שאפשר ללחוץ לחיצה ימנית על התמונה ולהציג רשימה שלמה של אפשרויות גרפיות לעריכה, כולל חיתוך, שינוי גודל, עיצוב, מיקום, הוספת כיתובים, ואפילו הצמדת היפר. אפשרויות גרפיות זמינות כולל גלישת טקסט כפי שמופיע בתמונה הבאה
- עם כל התכונות החדשות האלה, עכשיו אפשר להשתמש ב- Word 2016 ולשמור את המוצר המוגמר כקובץ PDF ולאחר מכן לשלוח אותו ישירות למדפסת להדפסה. זה יתרון גדול עבור עסקים קטנים או משתמשים ביתיים שאינם יכולים להרשות לעצמם לרכוש תוכנה אחרת להמרה ועריכה של קבצים מסוג PDF
- היתרון נוסף הוא הנוחות של העתקת נתונים ממסמך אחד למשנהו, שמקורם בעבר בתבניות קבצים שאינן תואמות.
- מסמכי PDF הם קטנים יותר, קלים יותר לדוא"ל, ויעילים הרבה יותר להדפסה מכיוון שהתבנית ניידת, ולכן, כל האלמנטים הדרושים כדי לייצר את המוצר המוגמר נאספים לקובץ יחיד.
- החיסרון הוא בכך שנהגנו להשתמש בפורמט PDF כדי להבטיח מידה מסוימת של הגנה על זכויות יוצרים על המסמכים שאנו מפיצים. הפתרון לכך על ידי הגנה על מסמך ה- PDF לקריאה בלבד, כך שלא ניתן להעתיק או להמיר את הקובץ.
לשמור או ליצא מסמך Word ל- PDF
- לאחר שינוי המסמך לשביעות רצונך, בוחרים קובץ > שמירה בשם , מנווטים לתיקיה המתאימה ולאחר מכן במהלך השמירה משנים את סוג הקובץ ל PDF בעזרת הרשימה הנפתחת שמירה כסוג.
- שומרים מחדש את קובץ ה- PDF על ידי שנוי סוג הקובץ מ – DOCX ל – PDF
- מיד, המערכת מציגה את המסך הבא ואז נבחר: בצע אופטימיזציה עבור Standard (פרסום מקוון והדפסה) וסמן את התיבה עבור קובץ פתוח לאחר פרסום ולאחר מכן לחץ על שמור . פרסם את pdf כקובץ מקוון ו / או סטנדרטי כפי שמופיע התמונה הבאה:
- אפשרות נוספת לשמירה או לשמירה חוזרת של מסמך כקובץ PDF היא לייצא אותו. נבחר קובץ > ייצוא ואז צור מסמך PDF / XPS ונלחץ על הלחצן צור מסמך PDF / XPS .
- שוב, המערכת מציגה את המסך מסוג קובץ PDF הבא. בחר : בצע אופטימיזציה עבור Standard (פרסום מקוון והדפסה) וסמן את התיבה עבור קובץ פתוח לאחר פרסום אם ברצונך לפתוח את PDF לאחר שמירתו. לאחר מכן לחץ על הלחצן פרסם וה- PDF החדש
- נקבל על המסך את קובץ ה- PDF שנוצר
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
תגובה אחת
תודה ליאורה יום טוב.