כיצד לאחזר הודעות דוא"ל בארכיון ב – Gmail

האם איבדת הודעה חשובה? ייתכן שהיא הועברה לארכיון
שירות Gmail של Google מספק את היכולת לאחסן הודעות בארכיון למטרות צפייה עתידיות ללא הגדרת זמן, ומאפשר לשלוט במה שנשאר בתיבת הדואר הנכנס מבלי למחוק לצמיתות הודעות שייתכן שנצטרך לעיין בהן במועד מאוחר יותר.
תכונה זו של ארכיון יכולה גם להיות מועילה כשמדובר בארגון הדוא"ל בקטגוריות שונות.
בנוסף לאחסון ההודעות בארכיון בכוונה תחילה, משתמשים רבים לעתים קרובות מעבירים בטעות הודעות לארכיון דוא"ל על ידי לחיצה או הקשה על כפתור או קישור לא נכון
למרבה המזל, הודעות דוא"ל אלה ניתנות לאיחזור בקלות בכל עת אותן מארכיון Gmail לתיבת דואר נכנס
אחזור אימייל בארכיון
למרות שההודעות השמורות בארכיון מוסרות למעשה מתיבת הדואר הנכנס, הן עדיין מאוחסנות בחשבון Gmail שלך וניתן לאחזר אותן בכמה שלבים. הודעות אלה נשארות גם באינדקס, ולכן הן יכולות להופיע בכל פעם שאתה מבצע חיפוש בתוך ממשק Gmail.
לדוגמה בחיפוש בטלפון הסלולרי
• נכנסים למייל הרצוי
• לוחצים על 3 הנקודות
• נפתח תפריט ממנו נבחר את הפעולה הרצויה לדוגמה העבר לתיקיית דואר נכנס

• לחיצה על העבר לתיבת דואר נכנס מעבירה הודעת דואר אלקטרוני מאוחסנת לחזית ולמרכז.

• כדי להציג את כל הודעות האימייל שאוחסנו בעבר בארכיון יש לגשת לתווית ' כל הדואר' .

בטלפון או בטאבלט של Android או iOS, ניתן להציג הודעות בארכיון באמצעות הנתיב הבא: 

• לחצן תפריט שלושה קווים אופקיים, בפינה העליונה ולגלול עד שנמצא את הלחצן  כל הדואר

• במחשב, זה נעשה על ידי ביצוע השלבים הבאים לחיצה על עוד ובחירה בתפריט הניווט באפשרות כל הדואר

הודעות אימייל אלה ניתנות להצגה בזמן העברה לארכיון, וניתן להעביר אותן חזרה לתיבת הדואר הנכנס. מומלץ להעביר לתיבת דואר נכנס אם רוצים להמשיך את השיחה. 

 אחזור דוא"ל שנשמר מארכיון ב – Google Chrome  

במחשב, נבחר את ההודעה שברצוננו לאחזר ונלחץ על הלחצן העבר לתיבת דואר נכנס – הממוקם בסרגל הכלים הראשי של  Gmail   

בטלפון חכם או בטאבלט, נלחץ על ההודעה ולאחר מכן הקש על לחצן התפריט – מיוצג על ידי שלוש נקודות וממוקם בפינה העליונה של המסך. כאשר מופיע התפריט המוקפץ, נלחץ על העבר לתיבת דואר נכנס .

הימנעות מהעברה מקרית לארכיון

כפי שצוין בהתחלה, זה די קל שהודעה תחמוק בטעות לארכיון הודעה. למרבה המזל, ניתן למנוע זאת על ידי נקיטת אמצעי הזהירות הבאים.

• במחשב, ודא שאתה לוחץ על הלחצן חזרה לדואר נכנס ולא על הלחצן ארכיון הממוקם לידו.
• בטלפון חכם או בטאבלט, בעת גלילה דרך ההודעות לא לעשות כל תנועות החלקה פתאומית מימין לשמאל.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.