fbpx

מדריך לשימוש בתוכנת ZOOM

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

תוכנת זום תוכנה חינמית (יש לה גם גרסאות בתשלום) אבל באופן עקרוני אפשר להשתמש בה בחינם היא מיועדת בעיקר ליצירת שיחות ועידה או הרצאות לקבוצה גדולה של אנשים דרך האינטרנט באמצעות מחשב או סמארטפון. יש בה אפשרות של שיתוף מסך, שיחת וידאו, שיחה קולית, התכתבות בצ'ט ועוד.

התוכנה פשוטה וקלה לשימוש.

בגרסה ללא תשלום משך כל שיחה הוא עד 40 דקות.

בשלב ראשון יש להתקין את התוכנה מאתר https://zoom.us/

לאחר  ההתקנה של התוכנה יופיע אייקון במחשב שלנו

בהפעלה ראשונית נדרש להירשם אפשר בעזרת כתובת דוא"ל או יצירת חשבון

לאחר ההרשמה יגיע אלינו אימייל המבקש לאשר את ההרשמה ולהפעיל את החשבון יש ללחוץ על לחצן ההפעלה

עתה אפשר יהיה להתחבר

לחיצה על האייקון של התוכנה תפעיל אותה וכך יראה מסך הפתיחה נתבקש להתחבר עם שם משתמש וסיסמה או עם חשבון הג'ימייל או הפייסבוק שלנו.

נוכל להצטרף לפגישה קיימת או להתחיל פגישה ביוזמתנו.

לכל פגישה יש קוד מזהה ייחודי – רצף של מספרים וסיסמה וכן כתובת קישור להתחברות

 

פגישה יכולה להיות שיחת ועידה עם קבוצת משתתפים או אפילו עם משתתף אחד בלבד, הרצאה וכד'.

דוגמה למראה של מסך פתיחה לאחר התחברות

אפשרות נוספת

בלחיצה על Host A Meeting תמונת המסך תראה כך:

לחיצה על New Meeting תציג בפננו מספר אפשרויות:

נוכל לבחור פתח עם וידאו

נראה את מספר ה – ID של הפגישה נלחץ על האייקון הכתום ונתחבר לפגישה

הזמנת אנשים – להצטרף לשיחה באמצעות  משלוח אימייל עם קישור להזמנה

עדכון – כשיוזמים פגישה כפתור ה- INVITE שהיה תמיד למטה במחשב עבר למקום אחר. לוחצים למטה על more ואז על  manage participants
או Alt +U כפתור ה- INVITE יופיע מצד ימין בפינה התחתונה.

שיתוף מסך – מנהל השיחה יכול לשתף את המסך שלו עם המשתתפים.  יש לבחור את המסך אותו רוצים לשתף לדוגמה סרטון/דפדפן/מצגת וכד'

בחלק התחתון של המסך במרכז סרגל ניווט נוסף

  1. אפשרות להזמין אנשים לשיחה
  2. ניהול משתמשים לחיצה על האייקון תציג בצד את שמות המשתתפים אופשר להשתיק אותם במידת הצורך וכן אפשרויות נוספות
  3. שיתוף מסך
  4. צ'ט
  5. הקלטה

החל מתאריך 10/4/2020 נוסף אייקון חדש לסרגל הכלים של מנחי המפגשים בזום – Security. (ראו תמונה).

אייקון זה יאפשר לכם גישה מהירה לאפשרויות חשובות במהלך פגישה:

  • נעילת/פתיחת המפגש לכניסת משתתפים חדשים
  • יצירת/מחיקת חדר המתנה
  • מתן/הפסקת אפשרות למשתתפים לשתף מסך, לעשות שימוש בצ'ט ולשנות את שמם
  • הסרת משתתפים
  • חסימת אפשרות הציור על גבי המסך (אפשרות זו תופיע רק בזמן שיתוף מסך).

בחלק התחתון בצד שמאל אפשר להפעיל או לכבות מיקרופון  ומצלמה וכן לטפל ולהגדיר את ההגדרות הרצויות באשר למצלמה ולמיקרופון.

איך מזמינים אנשים לפגישה

לחיצה על לחצן  הזמן אנשים ייפתח את החלונית המאפשרת לשלוח הזמנות דרך כתובת מייל. יש שלוש אופציות לשליחת ההזמנה אפשר לשלוח את ההזמנה בתוכנת הדואר כגון Outlook Gmail או Yahoo

זו דוגמת המייל שיישלח הכולל קוד הצטרפות וסיסמה כמובן אפשר לנסח את המייל כרצוננו

שיתוף מסך –  אפשר לשתף את מה שמופיע על המסך מכל החלונות הפתוחים במחשב כגון: מצגת / מסמך ועוד כמו כן יש אפשרות לבחור בלוח לבן שאפשר לכתוב עליו לקשקש עליו לצייר בו

בהגדרות המתקדמות של שיתוף המסך אפשר להגדיר כרצוננו אפשרויות נוספות כגון אזור מסויים במסך, שיתוף קבצים ועוד

מומלץ להיכנס ולבחור את ההגדרות המתקדמות המאפשרות לשתף ולהציג בכל פעם משתתף אחר או ריבוי משתתפים ועוד.

אפשר להפסיק את השיתוף אבל עדיין להישאר בפגישה.

בשיתוף מסך יופיע בחלק העליון הסרגל הבא:

בפגישה שאנו מצטרפים אליה  ולא היוזמים שלה נוכל לצפות במסך של מי שמנהל את הפגישה ואם נרצה לבצע פעולות בעצמינו נצטרך לבקש אישור על שליטה.

תפעול ZOOM בנייד מאד דומה

  • יש להוריד את האפליקציה מחנות האפליקציות ולהתקין
  • להתחבר עם חשבון ג'ימייל או אחר
  • אפשר להתחיל לעבוד

הדגמה בתמונות

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

עדכון חשוב

החל מתאריך 4/4/2020 ברירת המחדל היא שבכל פגישות zoom יש סיסמה וחדר המתנה (גם בחשבונות חינמיים וגם באלו בגרסת PRO)

הגדרות אלו נועדו למנוע ממשתתפים לא רצויים להצטרף לפגישות.

מה עושים אם אתם עורכים מפגש ולא מעוניינים שמשתתפים יידרשו להקלדת סיסמה או ימתינו בחדר ההמתנה ?

לביטול סיסמה 

  • הסיסמה לכל מפגש שתצרו, תופיע בהזמנה למפגש. כדי להימנע מהצורך להקליד סיסמאות, היכנסו להגדרות בכתובת  zoom.us/profile/setting וקבעו שהסיסמה תוטמע בכתובת המפגש (המחוון צריך להיות מופעל צבעו כחול כפי שמופיע בתמונה).

  • שלחו למשתתפים את הקישור למפגש והם יוכלו להיכנס בקליק אחד.
  • זימון הפגישה יתבצע כפי שהיה בעברבמידה ושלחתם קישור למפגש לפני ביצוע השינוי, יהיה עליכם לשלוח מחדש.

לביטול חדר ההמתנה

  • היכנסו להגדרות בפורטל האינטרנט Zoom בכתובת zoom.us/profile/setting 
  • הגיעו להגדרה  – Waiting room וכבו את המחוון הכחול (צריך להיות כפי שמופיע בתמונה)

 

מסיבות אבטחה חישבו אם אכן תרצו לבטל אפשרויות אלו.  עוד על אבטחה ב – Zoom במאמר החדש שיתפרסם בקרוב

נצלו את ימי השהייה בבידוד לנהל שיחות עם קרובי משפחה, חברים וכל מי שתחפצו

התחילו עם תרגול פשוט ותראו כמה שזה לא מסובך.

קישור לסרטון הדרכה בלחיצה כאן

בהצלחה

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

 

 

4 תגובות

    1. יש להיכנס להגדרות הכלליות דרך גלגל השיניים ולאפשר לוח לבן על ידי הפעלת המחוון.

  1. הי ליאורה.
    בדיוק בזמן……..תודה רבה.
    שאלה:
    בכדי להיות מנהל חדר / ROOM. כיצד יוצרים קישורית קבועה להזמנת משתתפים לשיחה?
    תודה, אלי תמיר

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן