fbpx

כיצד לקשר נתוני Excel למצגת PowerPoint

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

אם יש לנו מצגת PowerPoint ובה נתונים מגיליון אקסל אפשר בקלות לעדכן את קובץ ה –   PowerPoint על ידי קישור נתוני גיליון אלקטרוני של Excel למצגת שלך. 

איך לעשות זאת?

כדי להבטיח שכל שינוי בנתונים יבוא לידי ביטוי במצגת נשתמש באפשרות הדבק קישור.

הנה איך להשתמש בה כדי להבטיח שתמיד יהיה לנו את המידע העדכני ביותר של מסד הנתונים והתרשים על המצגת שלנו.

קישור נתוני Excel ל –  PowerPoint

כדי לקשר את טבלת ה – Excel  שלנו למצגת שלנו, צריך קודם כל ליצור אותה גם אם היא איננה טבלה סופית תמיד נוכל לעדכן אותה.

לאחר הכנסת הנתונים הראשוניים, נבצע את השלבים המפורטים להלן:

  1. נבחר את הטבלה שברצוננו להעתיק למצגת שלנו.
  2. נלחץ על העתק 
  3. נפתח את Microsoft PowerPoint 
  4. נפתח את המצגת עליה אנחנו עובדים אם כבר יש לנו כזו או נלחץ על מצגת ריקה .
  5. בשקופית ריקה, נעבור לכרטיסיית בית קבוצת לוח
  6. נלחץ על החץ למטה מתחת לסמל הדבק ונבחר הדבקה מיוחדת
  7. בחלון הדבק מיוחדת, נבחר בלחצן הבחירה הדבק קישור .
  8. נבחר אובייקט גיליון עבודה של Microsoft Excel 
  9. לחץ על אישור .

לאחר שנסיים, הטבלה שהעתקנו מ  Excel  תופיע במצגת PowerPoint שלנו.

עם זאת, כדי לערוך את התוכן או העיצוב של הטבלה שהוספנו עלינו לגשת לקובץ המקור של  Excel 

כדי לעשות זאת, נפתח את הקובץ האקסל או לחלופין, אתה נלחץ פעמיים על הטבלה, והיא תפתח אוטומטית את קובץ המקור.

יצירת תרשים דינמי

אחת הדרכים הקלות ביותר להמחיש, להשוות ולנתח נתונים ומגמות היא להשתמש בתרשימים. עם זאת, אם ברצוננו ליצור תרשים מטבלת האקסל המקושרת שיצרנו זה עתה, נצטרך לעשות זאת תחילה מקובץ המקור (קובץ האקסל)

לאחר יצירת התרשים, נוכל להעתיק ולקשר אותו לקובץ ה – PowerPoint שלנו. 

הנה איך לעשות את זה.

  1. נבחר את התרשים שיצרנו באקסל.
  2. נלחץ על העתק 
  3. נפתח את מצגת ה –PowerPoint 
  4. נעבור לשקופית שבה נרצה למקם את התרשים שהעתקנו.
  5. בכרטיסיית בית קבוצת לוח נלחץ על החץ כלפי מטה תחת הסמל הדבק .
  6. באפשרויות שייפתחו  אפשרויות הדבקה נוכל לבחור באפשרות  להשתמש בערכת הנושא של היעד או לשמור על עיצוב המקור. האפשרות הראשונה מאפשרת לנו להשתמש בערכת הנושא שבה אנחנו משתמשים עבור המצגת שלנו, בעוד שהשנייה שומרת על המראה והתחושה של קובץ המקור של Excel
  7. לאחר ההדבקה נוכל להזיז אותו לפי הצרכים שלנו.

כיצד לעדכן את התרשים

אם נצטרך לבצע שינויים בתרשים שלנו, נצטרך לפתוח את נתוני המקור שלו ב –  Excel השינויים יבואו לידי ביטוי בתרשים שבמצגת

אם אין לנו את קובץ ה – Excel  פתוח, נוכל ללחוץ לחיצה ימנית על תרשים ב –  PowerPoint  ולאחר מכן לבחור ערוך נתונים >> ערוך נתונים בExcel  או לבחור ערוך נתונים  >>  ערוך נתונים כדי לפתוח חלון קטן אם רק צריך לבצע שינויים קלים.

במקרה שהשינויים שביצענו אינם משתקפים אוטומטית בתרשים ב – PowerPoint   נוכל לעדכן אותו באופן ידני. כדי לעשות זאת, נלחץ על התרשים שלנו, נעבור לרצועת התפריט עיצוב תרשים ולאחר מכן לחץ על רענן נתונים . פעולה זו תמשוך את המידע העדכני ביותר מקובץ הExcel המקושר ותעדכן את המידע המוצג בתרשים PowerPoint שלנו

עיצוב תרשים PowerPoint המקושר ל –  Excel

בניגוד לטבלת הנתונים של Excel  כל שינוי שנבצע בעיצוב התרשים ב Excel לא ישפיע על התרשים ב  –   PowerPoint     מסיבה זו, עלינו לסיים את העיצוב של התרשים ב –  Excel   לפני העתקתו למצגת שלנו.

לחלופין, נוכל לבצע שינויים עיצוביים בתרשים ב – PowerPoint   באופן עצמאי. זה אומר שאפשר לשנות את מראה תרשים במצגת שלנו מבלי להשפיע על התרשים שהעתקנו מ –Excel

כדי לבצע שינויים אלה, נלחץ על התרשים שלנו ולאחר מכן נעבור לרצועת התפריט עיצוב תרשים נבחר איך התרשים יראה תחת סגנונות תרשים. אם סוג התרשים הנוכחי לא מתאים למצגת ניתן לשנות אותו.

נלחץ על שנה סוג תרשים ואז נבחר כל סוג תרשים שמתאים להצגת הנתונים

מציאת קבצים מקושרים

כאשר איננו יודעים אם הטבלאות והתרשימים במצגת שלנו מקושרים לקובץ  Excel  לחלופין, ייתכן שקישרנו את נתוני PowerPoint שלנו לגיליון אלקטרוני אך איננו זוכרים היכן שמרנו אותם.

נוכל לבדוק את קובץ PowerPoint ישירות אם הוא מקושר לקובץ כלשהו והיכן נמצא הקובץ או הקבצים. לשם כך, נלחץ על קובץ בתפריט שנפתח, נלחץ על מידע 

תחת חלון המידע נעבור אל מסמכים קשורים . נלחץ על פתח מיקום קובץ כדי לראות היכן נשמרים הקבצים המקושרים.

אם העברנו את קבצי ה – Excel  המקושרים, נלחץ על ערוך קישורים לקבצים . יופיע חלון קישורים המציג כל אובייקט מקושר ואת מיקום הקובץ המצורף אליו. החלון נותן לנו ארבע אפשרויות:

  • עדכן כעת : עדכן את נתוני האובייקט לשינויים האחרונים בקובץ המקושר.
  • פתח מקור : פותח את קובץ האקסל המקושר.
  • שינוי מקור… : פותח חלון סייר קבצים כדי לשנות את הקובץ המקושר.
  •  נתק קישור : מסיר את הקישור מהמצגת שלך.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

דילוג לתוכן