fbpx

כיצד לקשר ולהטמיע קבצי אקסל במסמך וורד

כשאנחנו נדרשים ליצור דוח עם הרבה מאד מידע טבלאי אפשר להעשירו על ידי הצגתו במסמך וורד בפורמט המתאים.

יש 2 דרכים לעשות זאת:

  • ליצור קישור לגיליון אקסל
  • להטמיע אותו במסמך הוורד שלנו.

(נכון לגרסאות  2019,2016,2013,2010 של אקסל)

כיצד לקשר גיליון אקסל למסמך וורד (גרסאות 2016,2013 ,2019)

קישור  לקובץ אקסל הוא הדרך הטובה ביותר לייבא מידע. זה מבטיח שמסמך ה-וורד יישאר מעודכן כל פעם שאנחנו משנים את קובץ ה-אקסל.

זה קישור חד כיווני שמעביר את המידע מקובץ האקסל לקובץ המקושר. מכיוון שהמידע לא נשמר בתוך המסמך וורד עצמו, זה כמעט לא משפיע על גודל הקובץ.

אבל, לדרך זו כמה חסרונות:

  • אם קובץ האקסל הועבר למקום אחר, צריך לקשר אותו מחדש
  • אם צריכים להעביר את קובץ ה-וורד או להשתמש בו ממחשב אחר, נצטרך להעביר את קובץ האקסל איתו
  • ניתן לערוך את המידע רק מקובץ האקסל, מה שעלול להיות בעייתי אם צריכים שני פורמטים של גיליונות עבודה במסמך הוורד.

להלן הצעדים לקישור של קובץ האקסל

  1. נפתח את קובץ הוורד וקובץ האקסל
  2. באקסל, נבחר ונעתיק את טווח התאים שרוצים לקשר. אם אנו מתכננים להוסיף עוד שורות או עמודות לגיליון בעתיד, נבחר את כל הגיליון.
  3. נמקם את הסמן במסמך הוורד במקום בו נרצה שהטבלה תופיע
  4. בתפריט עריכה, נבחר ב"קשר והשתמש בסגנון היעד" או ב"קשר ושמור על פורמט המקור". הראשון משתמש בסגנון הטבלה של וורד והשני משתמש בפורמט מקובץ האקסל.

המידע מהאקסל יודבק ישירות למיקום הסמן, ויתעדכן אוטומטית אם נשנה את קובץ האקסל.

הטמעת גיליון אקסל

תהליך הטמעת גיליון אקסל הוא דומה לתהליך הקישור. יש 2 דרכים להטמיע גיליון אקסל בוורד, הראשונה היא להטמיע אותו כאובייקט, השנייה היא להכניס אותו כטבלה.

כדי להטמיע אותו כאובייקט:

  1. נפתח את מסמך הוורד
  2. נבחר הוספה > אובייקט > אובייקט
  3. נבחר את הכרטיסייה "יצירה מקובץ"
  4. נבחר "עיון" ומצאו את קובץ האקסל הרצוי
  5. נבחר "הוסף" ונלחץ  "אישור"

הטמעת גיליון אקסל כטבלה

אפשרות אחרת היא להכניס גיליון אקסל כטבלה, זה מכניס גיליון אקסל ריק למסמך שנוכל למלא. נבחר בדרך זו אם לא יצרנו עדיין קובץ אקסל.

  1. נפתח את מסמך הוורד
  2. נמקם את הסמן במקום בו נרצה להכניס את הטבלה
  3. נבחר "הוספה > טבלה"
  4. נבחר מהרשימה הנפתחת "גיליון אלקטרוני של אקסל"

זה פותח גיליון אקסל שניתן למלא עם הנתונים. ניתן להכניס מידע חדש או להעתיק מידע מגיליונות אחרים.

הכנסת גיליון אקסל בוורד 2010

לוורד 2010 אין את יכולת ההדבקה המיוחדת שיש בגרסאות המאוחרות יותר. אבל ניתן לקשר גיליונות אקסל ע"י שימוש בשיטת האובייקט או הכנסת טבלה. שימו לב שהתפריטים מעט שונים בצורתם והתנהגותם.

כדי להכניס כאובייקט בוורד 2010:

  1. נבחר "הוספה"
  2. נבחר "אובייקט"
  3. נבחר את הכרטיסייה "יצירה מקובץ" נאתר  את קובץ האקסל
  4. נבחר "הוסף" ו"אישור"

מסמך האקסל עכשיו מוטמע בגיליון ויתעדכן אוטומטית

כדי להכניס טבלת אקסל בוורד 2010:

  1. נבחר הוספה
  2. נבחר טבלה
  3. נבחר גיליון אקסל

זה מטמיע גיליון עבודה ישירות למסמך. זה לא גיליון חיצוני, אלא גיליון שמוטמע ישירות בתוך מסמך הוורד.

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.

אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך

ואשמח לעזור בהקדם.

9 תגובות

  1. תודה רבה על ההסבר
    יש לי שאלה בפקדים במסמך או בתבנית וורד
    שלום .. כתבתי טופס לאישור לימודים לתלמידי בית הספר עם שדה "שם תלמיד " ושדה "תעודת זהות" . אני הוספתי command botton בתוך הטופס שתפקידו לשמור ולהדפיס את הטופס . אני רוצה לכתוב קוד ב VBA כך שבלחיצה על הכפתור ישמור את הטופס בשם התלמיד שבתוך השדה ובספרייה ספיציפית על שולחן העבודה , וגם להדפיס אותו בלי שיופיע הכפתור של הפקד בדף המודפס . איך אני כותב את הקוד ל command botton בבקשה . תודה מראש.

  2. תודה! זה נהדר.
    האם יש אפשרות לצרף גם טבלאות גדולות וארוכות, כי באף אופציה אני לא מצליחה שיעבור יפה מעמוד לעמוד (באקסל יש לי טבלה באורך של 4 עמודים, ובוורד זה לא מראה את כל הטבלה, ולא נותן לי אופציה להארכת התחום של אקסל גם לדפים הבאים בוורד)

  3. שלום ליאורה
    איך אני מנתק את הלינק של טבלת האקסל מהוורד?
    מחקתי את כל הטבלה אך זה איכשהוא נשאר מקושר וכעת האקסל לא פותח את הטבלאות יותר

    תודה רבה
    חגי תדמור

    1. על מנת לבטל את הקישור יש ללחוץ עליו לחיצה ימנית עם העכבר ולבחור באפשרות הסר היפר קישור

  4. תודה רבה אני מאד נהנה
    ואני רוצה לדעת איך עושים קישור בין גליו אחד לשני בקובץ XL

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן