fbpx

כיצד למזג שתי עמודות ב – Microsoft Excel

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

בעבודה עם אקסל תתכן אפשרות שייבאנו נתונים ממיקום חיצוני או שמישהו אחר הזין נתונים בגיליון העבודה שלנו נוכל לזהות מצבים בהם נרצה ששתי עמודות קיימות בגיליון יעבדו טוב יותר כעמודה אחת. נוכל לשלב אותן באמצעות אופרטור או פונקציה .

מיזוג עמודות באקסל

באקסל יש תכונה של מיזוג תאים  אולם אפשרות זו תשמור רק את הנתונים בתא הראשון (הקיצוני הימני)  אז אם נרצה לשלב שתי עמודות ולשמור על כל הנתונים שלמים, זו לא הדרך.

כדי לקבל את המידע משתי העמודות, נמזג את כל הנתונים לעמודה שלישית. שימו לב ייתכן ונדרש להוסיף עמודה עבור הטקסט הממוזג

לאחר מכן נבצע את השלבים הבאים:

  1. נבצע מיזוג של שני תאים, אחד מכל עמודה, בשורה הראשונה.
  2. נעתיק את הנוסחה לשורות הנותרות בעמודה הממוזגת.
  3. אופציונלי: נמיר את הנוסחאות לערכים סטטיים.

מיזוג תאים בעמודות

ישנן שתי דרכים למזג תחילה תאים לפני העתקת תוכנם: באמצעות אופרטור או שימוש  בפונקציה. נכסה את שניהם.

שיטה 1: שימוש באופרטור באמצעות הסימן &  

נעבור לתא בשורה הראשונה של העמודה החדשה שלנו עבור הנתונים הממוזגים ונוסיף אחת מהנוסחאות הבאות תוך החלפת הפניות לתאים שנו.

כדי למזג את התאים A2 ו – B2  נזין את הנוסחה הבאה

A2&B2=

ולאחר מכן נקיש Enter

זה משלב את הנתונים בשני התאים האלה למחרוזת אחת. בדוגמה מיזוג של 3 תאים

כדי למזג את התאים A2 ו B2 – עם רווח באמצע, נשתמש בנוסחה הבאה:

A2&" "&B2=

שימו לב לרווח בין הגרשיים. זה שימושי לשילוב שמות פרטיים ושמות משפחה או מילים שצריכות רווח ביניהן.

כדי למזג את התאים  A2ו  B2 – עם מקף באמצע, נשתמש בנוסחה הזו:

A2&"-"&B2=

זה נוח למיזוג מספרי טלפון או מזהה מוצר.

לאחר מכן, נוכל להעתיק את הנוסחה.

שיטה 2: שימוש בפונקציית CONCAT או הישנה יותר CONCATENATE

נעבור לתא בשורה הראשונה של העמודה החדשה שלנו עבור הנתונים המשולבים ונשתמש באחת מהנוסחאות הבאות

כדי למזג את התאים A2 ו –   B2 נזין את הנוסחה הבאה

CONCAT(A2,B2)‎=

ולאחר מכן נקיש  Enter התוצאה זהה לנוסחה הראשונה למעלה. יש לנו מחרוזת אחת ללא רווחים. בדוגמה מיזוג של 3 תאים

כדי למזג את התאים A2 ו B2 –  עם רווח באמצע, נשתמש בנוסחה הבאה:

=CONCAT(A2," ",B2)‎

עם נוסחה זו, תוכל למקם רווח בין טקסט או מספרים. שימו לב לרווח בין הגרשיים.

כדי למזג את התאים ב-A2 ו-B2 עם מקף באמצע, נשתמש בנוסחה הזו:

=CONCAT(A2,"-",B2)‎

שוב, זה שימושי עבור מספרים או אפילו מילים המכילות מקפים.

כעת, לאחר נעתיק את הנוסחה.

העתקת הנוסחה

לאחר הוספת הנוסחה הראשונה, אין צורך להזין אותה ידנית עבור כל שורה בעמודה אל להעתק את הנוסחה למטה.

נבחר את התא המכיל את הנוסחה נעבור לפינה השמאלית התחתונה של התא יופיע סימן + דק , נלחץ פעמיים. זה מעתיק את הנוסחה עד למטה בעמודה כשיש נתונים, וזה אידיאלי עבור עמודות המשתרעות על פני הרבה מאוד שורות.

לחלופין, אפשר לגרור את סימן הפלוס ככל שנצטרך, במקום ללחוץ עליו פעמיים

המרת הנוסחאות לערכים

שלב אחרון אחד שאולי נרצה לעשות הוא להמיר את הנוסחאות לערכים במיוחד אם נרצה למחוק את העמודות המקוריות ולהשאיר רק את העמודה הממוזגת. הסיבה לכך היא שהנוסחאות משתמשות בהפניות לתאים באותן עמודות כדי לשלב את הנתונים. לכן, אם הפניות לתאים האלה כבר לא מכילות את הנתונים, לא יהיו לך הנתונים הממוזגים.

נבחר את הנתונים הממוזגים

נלחץ על העתק נעבור למקום שבו נרצה להדביק את הערכים נלחץ על הדבקה מיוחדת ונבחר באפשרות ערכים

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

תגובה אחת

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן