fbpx

כיצד ליצור רשימה נפתחת תלויה ב – Microsoft Excel

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

השימוש ברשימה נפתחת ב – Microsoft Excel מאפשרת הזנת נתונים בקלות. אפשר גם ליצור רשימה נפתחת תלויה ברשימה אחרת בקלות.

עם רשימה נפתחת תלויה, בוחרים את הפריט ברשימה הראשונה, וזה קובע את הפריטים שיוצגו כאפשרויות ברשימה השנייה. 

לדוגמה, לבחור מוצר, כגון חולצה, ולאחר מכן לבחור מידה, פריט מזון, כמו גלידה, ולאחר מכן לבחור טעם, או אלבום, ולאחר מכן לבחור שיר.

איך מתחילים

בשלב הראשון צריך  להגדיר את הרשימה הנפתחת הראשונה כך שתהיה מוכנה לפעולה לפני שנוכל ליצור את הרשימה התלויה על כך כתבתי בפוסט הקודם

מכיוון שהגדרת הרשימה השנייה מתבצעת לפי אותו תהליך בסיסי, נתחיל שם. לאחר מכן, נעבור להגדרת התלות.

הוספה ושם של פריטי רשימה נפתחת תלויה

בדוגמה ניקח חברה בה מספר מחלקות ובכל מחלקה מספר עובדים. המחלקות יהוו את הרשימה הראשונה ושמות העובדים בכל מחלקה עבור הרשימה השנייה.

המחלקות שיווק, כספים ומשאבי אנוש ולכל אחת יש שלושה עובדים.

נבחר את רשימת המחלקות וניתן להם שם על ידי הקלדת השם מחלקות כתיבת השם באקסל ולחיצה על Enter.

נרשום את שמות העובדים בכל מחלקה ולאחר מכן נבחר את התאים עם השמות כולל הכותרות וניתן שם לכל קבוצת עובדים בהתאם למחלקה בה הם עובדים. את השם ניתן על ידי שימוש בכרטיסיית נוסחאות >> קבוצת שמות מוגדרים >> צור מתוך קטע נבחר נוודא שמסומן רק שורה עליונה ונלחץ על אישור

השמות של כל קבוצה צריכים להתאים לפריטי הרשימה בתפריט הנפתח הראשון כלומר לקבוצת העובדים במחלקת שיווק יינתן השם שיווק, לקבוצת העובדים במחלקת כספים יינתן השם כספים ולקבוצת העובדים במחלקת משאבי אנוש יינתן השם משאבי_אנוש כפי שמופיע בתמונה.

פרטי הרשימות יכולים להיות באותו הגיליון או בגיליון אחר

יצירת תלות בין שתי הרשימות

לאחר שכל פריטי הרשימה שלנו נמצאים בגיליון ושמותיהם, ניצור את הרשימה הנפתחת הראשונה בעזרת אימות נתונים
נבחר את התא שבו נרצה את הרשימה. לאחר מכן, נעבור ללשונית נתונים ונלחץ על "אימות נתונים".

נבחר בכרטיסייה הגדרות בחלון המוקפץ. תחת 'אפשר', נבחר "רשימה", ומימין, נסמן את התיבה עבור תפריט נפתח בתא אם לא מסומן. לחלופין, נוכל גם לסמן את התיבה להתעלם מתאים.

לאחר יצירת הרשימה נוכל לבדוק ולראות את המחלקות

בשלב שני ניצור את הרשימה הנפתחת השנייה באותה הדרך בעזרת אימות נתונים נבחר את התא שבו נרצה את הרשימה. לאחר מכן, נעבור ללשונית נתונים ונלחץ על "אימות נתונים".

הפעם בתיבה מקור, נזין את הנוסחה הבאה

INDIRECT($B$11)=

בטווח התאים נסמן את התא המתאים המכיל את הרשימה הנפתחת הראשונה שלנו.

אם בכוונתנו להשתמש גם בתאים שמתחת לתא הראשון בו מופיעה הרשימה הראשונה יש לבצע קיבוע חלקי כלומר INDIRECT($B11)=

הערה: בדוגמה התא הוא B11 כמובן שיש לבחור את התא המתאים בהתאם לרשימה שיצרנו

בדיקת הרשימה הראשונה תראה שאם בוחרים את אחד הפריטים שבה, הרשימה השנייה משתנה בהתאם כפי שמופיע בתמונה

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן