כיצד להשתמש בעיצוב מותנה של Microsoft Excel

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

העיצוב המותנה של Microsoft Excel הוא תכונה “אוטומטית” נפלאה המאפשרת לנו עיצוב  תאים בהתבסס על הערך של תאים אלה או של הנוסחאות בתאים אלה.

לדוגמה, אפשר לציין שכל סיכומי המכירות בגיליון האלקטרוני שלנו, העולים על 5,000 ש”ח, יודגשו בצהוב או כל התאריכים לפני השנה הנוכחית יעוצבו בגופן כהה ירוק  או להשתמש בסמל צורה או דירוג כדי לסמן את כל הערכים הכפולים מעל סכום מסויים.

האפשרויות הן אינסופיות, בנוסף לכל הפורמטים המוגדרים מראש, ניתן ליצור כללי עיצוב מותאמים אישית משלנו.

הדבר הטוב ביותר של תכונה זו היא שהיא מספקת תמונה מהירה של הגיליון האלקטרוני שלנו כאשר אנו מציגים אותו לעצמנו או לאחרים. בגלל העיצוב שמבוסס על ערכים, לא צריך לעשות שום דבר כדי לגרום לזה לעבוד פרט לעדכון הנתונים.

עיצוב מותנה לתבנית תאים העונים על תנאי ערך

  1. פתחו גיליון כלשהו מתוך קבצי האקסל שלכם או צרו את הגיליון בדוגמה שלנו גיליון מכירות המופיע בסעיף 9.
  2. סמנו את העמודה ינואר של סיכומי המכירות
  3. בחרו בכרטיסיית בית >> עיצוב מותנה >>  כללי סימון תאים >>  גדול מ-
  4. אקסל מציג את תיבת הדו-שיח גדול מ- בתיבה עצב תאים הגדולים מ… הזינו מספר (לדוגמה 5000) ולחצו על אישור 
  5. לאחר מכן בחרו את סגנון העיצוב המבוקש לדוגמה מילוי ירוק עם טקסט ירוק כהה
  6. שימו לב שכל סכומי המכירות בעמודה B  שהם יותר מ – 5,000 ₪ , מודגשים כעת בצבע ירוק בהיר עם גופן ירוק כהה.
  7. עכשיו אפשר להשתמש באותן ההוראות כדי להדגיש ולעצב תאים שהם פחות מ -5,000 במילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה
  8. האופציות האחרות החלות על ערכים הן תבניות תאים בין שני מספרים , עיצוב תאים שווים למספר מסוים , ופורמט תאים מכילים ערכים כפולים או ייחודיים . שימו לב לתאים המודגשים בעמודות מרץ ואפריל.
  9. כאן נראה את תוצאות העיצוב המותנה שיצרנו

עיצוב מותנה לתבנית תאים המכילים טקסט ספציפי

אפשר גם להשתמש בתכונה עיצוב מותנה להבליט טקסט מסוים (אותיות, מילה, ביטויים, וכו’)

  1. סמנו את העמודה הראשונה (A) של השמות.
  2. בחרו בכרטיסיית בית >> עיצוב מותנה >>  כללי סימון תאים >> טקסט שמכיל.
  3. אקסל מציג את תיבת הדו-שיח טקסט המכיל בתיבה הצג תאים המכילים את הטקסט הזינו את הטקסט שברצונכם להדגיש (לדוגמה, לאה) ולחצו על אישור. כל שמות לאה מודגשות כעת באור אדום עם גופן אדום כהה.

עיצוב מותנה לתבנית תאים המכילים תאריך בתוך טווח

  1. בחרו בכרטיסיית בית >> עיצוב מותנה >>  כללי סימון תאים >> תאריך המתרחש
  2. אקסל מציג את תיבת הדו-שיח תאריך
  3. בתיבה עצב תאים המכילים תאריך המתרחש הזינו טווח תאריכים כגון היום, אתמול, מחר, החודש, חודש הבא וכו ‘ 
  4. לחצו על אישור 
  5. שימו לב בדוגמה שלנו שכל התאריכים עבור חודש פברואר מודגשים כעת באדום בהיר עם גופן אדום כהה

עיצוב מותנה כללי עליונים / תחתונים

החלק הבא של עיצוב מותנה כולל כללים עבור כללי עליונים/תחתונים, אשר מספק עיצוב עבור 10 פריטים העליונים, 10% עליונים,  10 פריטים תחתונים, 10% תחתונים, מעל הממוצע, מתחת לממוצע.

בכל טווח מודגש, פורמט את המספר הגבוה ביותר או הנמוך ביותר ואת האחוז הגבוה ביותר או הנמוך ביותר.

לדוגמה:

  1. נבחר את העמודה B
  2. נבחר בכרטיסיית בית >> עיצוב מותנה >> כללי עליונים/תחתונים >> 10 פריטים העליונים
  3. אקסל מציג את תיבת הדו-שיח 10 פריטים עליונים ברירת המחדל של המערכת היא 10, בדוגמה שלנו שיניתי  ל – 5
  4. לאחר מכן נבחר  מילוי  אדום מלא עם טקסט כהה אדום
  5. נלחץ על אישור .
  6. לאחר מכן, נסמן את העמודה C ונפעל לפי ההוראות כדי לעצב את הפריטים 5 התחתונים . במילוי ירוק עם טקסט ירוק כהה
  7. נסמן את העמודה D ונגדיר10%  עליונים נעצב בצבע מילוי צהוב וגופן צהוב כהה
  8. כנ”ל לגבי 10% תחתונים נבצע בעמודה E

הערה: ניתן להזין מספר כלשהו בין 1 ל – 9999 עבור הפריטים העליונים והתחתונים וכל מספר בין 1 ל -999 עבור האחוזים העליונים והתחתונים.

ניתן לבצע עיצוב מותנה עבור הנתונים שהם מעל או מתחת לממוצע

לדוגמה נעצב בעמודה B מעל הממוצע ובעמודה C  מתחת לממוצע

עיצוב מותנה סרגלי נתונים וסרגלי צבע

סרגלי נתונים וסרגלי צבע הם כלי עיצוב המציגים בצורה ויזואלית חזותית את הנתונים. לדוגמה, שורות נתונים משוות ערכים – מכאן שהסמנים הארוכים ביותר מייצגים את הערכים הגבוהים ביותר והקצרים ביותר מציינים את הערכים הקטנים יותר. לעומת זאת, סולם הצבעים מציג טווח בין הערכים הגבוהים ביותר, הנמוכים ביותר והטווחים הבינוניים.

  1. נבחר את העמודה B נבחר בעיצוב מותנה סרגלי נתונים עיצוב הדרגתי
  2. נבחר את העמודה C נבחר בעיצוב מותנה סרגלי נתונים עיצוב מלא
  3. שימו לב כי הנתונים נראים כמו תרשים אופקי בתוך כל תא 
  4. הרחיבו את רוחב העמודה כדי לראות חזותית טוב יותר עבור שורות הנתונים
  5. נסמן את העמודה D ונבחר סרגלי צבעים מתוך עיצוב מותנה >> סרגלי צבעים
  6. לאחר מכן נסמן את העמודה E ונבחר סרגל  צבעים שונה
  7. שימו לב איך הצבעים משתנים

עיצוב מותנה ערכות סמלים

סמלי האייקונים מציגים גם מגוון של ערכים הגבוהים ביותר, הנמוכים ביותר והאמצעיים. 

לדוגמה,

  1. נסמן את העמודה B ונבחר בכרטיסיית  בית >>   עיצוב מותנה >> ערכות סמלים >> צורות
  2. נבחר את קבוצת הנקודות הראשונה ברשימה (לצורך הבהרת העניין שיניתי מעט את הנתונים מהמופיעים בקובץ הבסיסי)
  3. שימו לב כי אקסל התייחס לנתונים ברשימה וקבע כי המספרים עד 10,000 הם כמו 10,000 ומסומנים עם נקודות אדומות, בין 10,000 ל 20,000 הם כמו 20,000 ומסומנים בנקודות צהובות, ומעל 20,000  סומנו בנקודות ירוקות
  4. נסמן את העמודות C, D, ו- E ונבחר ערכת צלמיות אחת מכל אחת משלוש הקבוצות הנותרות
  5. שימו לב להבדל בין האופן שבו הערכים מקובצים במערכי האייקונים עם שלושה סמלים, ארבעה סמלים וחמישה סמלים

הערה: כל ערכות הסמלים בקבוצה זו: כיווני, צורות, מחוונים ודירוגים מספקים שלוש, ארבע ו / או חמש רמות של עיצוב, אשר קובעות שוב את הערכים הגבוהים ביותר, הנמוכים ביותר והערכים הבינוניים.

תוכלו בקלות לשנות את רמות עיצוב כדי להתאים באופן מדויק יותר את הצרכים הספציפיים שלכם.

למעשה, ניתן להתאים אישית את כל תכונות עיצוב מותנה באמצעות הכללים על ידי ניהול כללים או יצירת כללים חדשים.

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

2 תגובות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

דילוג לתוכן