איך משתמשים בנוסחאות Excel במסמך וורד?

תמיד נוכל לשלב נתוני Excel במסמך Word, אם כל מה שצריך הוא טבלה קטנה. פשוט וקל ליצור טבלה ולהשתמש בנוסחאות Excel במסמך Word. עם זאת, יש רק מספר מוגבל של נוסחאות שניתן להשתמש בהן.

מאמר זה בא כהמשך לפוסט אחר בנושא שכותרתו היתה הטמעת נתונים מטבלת Excel במסמך Word ופורסם בעבר בבלוג שבאתר

אולם יש אפשרויות שונות להשתמש בנוסחאות האקסל בתוך מסמך וורד

שיטה 1: הדבקת נתוני גיליון אלקטרוני לתוך Word

אם כבר יש לנו נתונים בגיליון אלקטרוני, נוכל פשוט להעתיק אותם למסמך Microsoft Word.

מסמנים ומעתיקים את התאים המכילים את הנתונים בגיליון האקסל עוברים למסמך Word.

ברצועת הכלים לוח שבכרטיסיית בית  נלחץ על החץ תחת לחצן הדבק ונבחר על הדבקה מיוחדת.

בחלון הקופץ שייפתח נבחר אובייקט גיליון עבודה של Microsoft Excel ואז נלחץ על  אישור.

הנתונים יופיעו כעת במסמך Word, והתאים אמורים להכיל גם את הנוסחאות.

אם ברצוננו לבצע עריכות כלשהן, באפשרותינו ללחוץ פעמיים על התוכן המודבק, ומסמך Word שלך יהפוך למסמך Excel, ונוכל לבצע את כל מה שהיינו עושה בגיליון אלקטרוני רגיל.

שיטה 2: הוספת נוסחאות בתא טבלה ב- Word

1. נכניס את הנתונים לתוך טבלת וורד
2. נעבור לתא שבו ברצוננו לבצע את החישובים באמצעות נוסחה. נעבור לכרטיסיה פריסה מרצועת הכלים בחלק העליון בכלי טבלאות ונבחר נוסחה מהקבוצה נתונים.

שימו לב שקיימות שתי כרטיסיות הנקראות פריסה. יש לבחור את האפשרות שמופיעה תחת כלי טבלאות ברצועת הכלים.

כשתלחצו על נוסחה, יופיע חלון קטן מוקפץ.

• השדה הראשון בתיבה הוא המקום שבו מזינים את הנוסחה שבה ברצוננו להשתמש. בנוסף לנוסחאות, ניתן גם לבצע פעולות חשבון בסיסיות כאן. כגון: B2-C2=
• השדה השני מאפשר לנו להגדיר את תבנית המספר. לדוגמה, אם נרצה לחשב נתון ולהציג מספר שהוא עד לשני מקומות עשרוניים, נוכל לבחור תבנית מספר בהתאם.
• השדה 'פונקציית הדבקה' מפרט את הנוסחאות שבהן באפשרותנו להשתמש ב- Word. אם לא זוכרים את שם הפונקציה, נבחר שם מהרשימה הנפתחת והיא תתווסף באופן אוטומטי לשדה נוסחה.
• לאחר הזנת הפונקציה, נלחץ על אישור ונראה את התוצאה המחושבת בתא.

ארגומנטים של מיקום

ארגומנטים של מיקום (מעל, מתחת, שמאל, ימין) יכולים לעתים קרובות להפוך את הדברים לפשוטים יותר, במיוחד אם הטבלה שלנו גדולה יחסית. לדוגמה, אם יש לך 20 עמודות או יותר בטבלה, באפשרותנו להשתמש בנוסחה =SUM(ABOVE) במקום להפנות לכל תא בתוך הסוגריים.

באפשרותך להשתמש בארגומנטים של מיקום עם הפונקציות הבאות:

• סכום  (SUM)
• ממוצע (AVERAGE)
• מינימום (MIN)
• מקסימום (MAX)
• ספירת מספרים (COUNT)
• מכפלה (PRODUCT)

לדוגמה, אנו יכולים לחשב את ממוצע המכירות באמצעות הנוסחה:

AVERAGE(ABOVE)=

אם התא שלנו נמצא במרכז העמודה, באפשרותך להשתמש בשילוב של ארגומנטים של מיקום. לדוגמה, לסכם את הערכים מעל ומתחת לתא ספציפי באמצעות הנוסחה הבאה:

SUM(ABOVE,BELOW)=

לסכם את הערכים הן מהשורה והן מהעמודה בתא פינתי, באפשרותך להשתמש בנוסחה הבאה:

SUM(LEFT,ABOVE)=

למרות ש- Microsoft Word מציע רק כמה פונקציות, הן חזקות למדי בפונקציונליות ומסייעות לנו ליצור בקלות את רוב הטבלאות מבלי להיתקל בבעיות של חוסר פונקציונליות.

עדכון נתונים ותוצאות

בניגוד לאקסל, וורד אינו מעדכן תוצאות נוסחאות בזמן אמת. עם זאת, הוא מעדכן את התוצאות לאחר סגירה ופתיחה מחדש של המסמך.

עם זאת, אם נרצה לעדכן את תוצאות הנוסחה במהלך המשך העבודה על המסמך, יהיה עלינו לבחור את התוצאות (לא רק את התא), ללחוץ עליהן באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור עדכן שדה.

בעת לחיצה על עדכן שדה, תוצאת הנוסחה אמורה להתעדכן באופן מיידי.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.