מצגות PowerPoint מכילות בדרך כלל תמונות רבות. בשימוש באמצעים דיגיטליים משוכללים לצילום תמונות כגון סמארטפונים, המכילים מצלמות איכותיות, נפח התמונות הולך וגדל ומגיע לממדים גדולים מאד.
בנוסף בהוספת התמונות למצגת אנו מטביעים את התמונות בתוך המצגת ולא מקשרים אותן למצגת והן כמובן מוסיפות ומגדילות את משקל הקובץ.
בעיית המשקל משמעותית אם וכאשר נרצה לשלוח את המצגת במייל לאדם אחר וקיימת מגבלה של גודל קובץ מצורף בשליחה במייל.
כמובן נוכל להשתמש בשליחה באמצעות צד שלישי המאפשר שליחת קבצים גדולים או העלאת המצגת לענן וביצוע שיתוף אך בשלב ראשון כדאי ומומלץ להקטין את משקל המצגת על ידי ביצוע דחיסת תמונות.
את משקל המצגת נוכל לראות במאפייני הקובץ. נלחץ על קובץ >> מידע ונוכל לראות את גודל הקובץ.
איך לבצע דחיסת תמונות
- נבחר את התמונה או התמונות שברצוננו לדחוס.
- נשתמש בכלי תמונות, בכרטיסיה עיצוב אובייקט בקבוצת התאמה, נלחץ על דחוס תמונות. אם לא רואים את רצועת הכלים של כלי התמונות, יש ללחוץ על כלי תמונות בחלק העליון של החלון.
ייתכן גם שנראה רק את מהסמלים עבור הקבוצה התאמה. לחצן דחוס תמונות מופיע ללא תווית.
- כדי לדחוס את התמונות שנבחרו בלבד, ולא את כל התמונות במסמך, נבחר בתיבת הסימון החל על תמונה זו בלבד.
- ניקוי תיבת הסימון החל על תמונה זו בלבד יעקוף את כל השינויים הקודמים שביצענו בתמונות בודדות אחרות במצגת ויבצע דחיסה של כל התמונות האחרות הקיימות בכל השקופיות.
- תחת רזולוציה, נלחץ על הרזולוציה הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור ככל שהרזולוציה יותר נמוכה משקל התמונה יקטן.
הערות:
- רזולוציית התמונה המוגדרת כברירת מחדל ב – Office היא 220 נקודות לאינץ' (ppi)
- שינויי הדחיסה מתבצעים לאחר סגירת תיבת דו-שיח זו (לחיצה על אישור).
- דחיסת תמונה עשויה לשנות את מראה התמונה עקב אובדן פרטים. משום כך, יש לדחוס את התמונה ולשמור את הקובץ לפני החלת אפקט אמנותי.
- הקטנת משקל הקובץ (המצגת) בעזרת מנגנון האופיס הוא חלקי בלבד, מאחר והוא מטפל רק בנושא גודל התמונות אם נרצה לטפל במרכיבים נוספים נצטרך לבצע פעולות נוספות ואחרות.
- במצגת שעליה הדגמתי את צילומי המסך ירד משקל המצגת משמעותית לאחר הדחיסה מ – 9MB ל – 665KB
- שימוש בדחיסת תמונות היא אפשרות שקיימת בכל חבילת האופיס ואפשר להשתמש בה גם בתוכנות כגון Word, Excel ועוד
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
