אם יש לנו גיליון אלקטרוני גדול של Excel שאנו עומדים להדפיס , ייתכן שנרצה שהדפים יופרדו במקומות מסוימים. אחת הדרכים לעשות זאת היא להגדיר אזור ההדפסה . דרך נוספת היא להכניס מעברי עמודים ידניים.
אודות מעברי עמודים באקסל
עדיף לעבוד עם מעברי עמוד בתצוגה של מעבר עמודים באקסל. כך נוכל לראות את המעברים האוטומטיים והידניים כמו גם את מספר העמודים והפריסה שלהם.
בכרטיסיית תצוגה נלחץ על "תצוגה מקדימה של מעבר עמוד"
אפשר לסגור את התצוגה המקדימה של מעבר עמודים בכל עת על ידי לחיצה על תצוגה רגילה.
Excel מוסיף מעברי עמוד אוטומטיים אנחנו יכולים גם להוסיף מעברי עמוד משלנו.
יש כמה הבדלים בין מעברי עמוד אוטומטיים וידניים שכדאי להיות מודעים אליהם. מעבר עמוד אוטומטי ש – Excel מוסיף מסומן על ידי קו כחול מקוקו ואילו מעבר עמוד ידני שנוסיף יסומן בקו כחול אחיד.
בנוסף:
- אם נבצע מעבר עמוד אוטומטי, הוא הופך למעבר עמוד ידני.
- לא ניתן למחוק מעבר עמוד אוטומטי.
- אם נמחק את כל מעברי העמודים הידניים, פעולה זו מאפסת את הגיליון האלקטרוני להצגת מעברי עמוד אוטומטיים.
הוספת מעבר עמוד באקסל
לאחר פתיחת התצוגה המקדימה של מעבר עמודים, נוכל להגדיר מעבר אנכי, מעבר אופקי או שניהם. כדי להוסיף מעבר עמוד אנכי , נבחר את העמודה מימין למקום שבו אתה רוצה את מעבר העמוד. כדי להוסיף מעבר עמוד אופקי, נבחר את השורה שמתחת לשורה שבה רוצים את מעבר העמוד.
לאחר מכן, נעבור לכרטיסייה פריסת עמוד נלחץ על מעברים ועל החץ הנפתח ונבחר "הוסף מעבר עמוד". לחלופין, אפשר ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור "הוסף מעבר עמוד".
נראה את תצוגת מעבר העמוד עם הקו הכחול רציף שלה.
באותו תהליך כדי להוסיף מעברי עמוד נוספים לפי הצורך.
עריכה או העברה של מעבר עמוד
נוכל לערוך מעבר עמוד על ידי העברתו כך שיכלול יותר או פחות מהגיליון שלנו ולהשתמש בדפים נוספים או פחות. חשוב לזכור, אם מעבירים מעבר עמוד אוטומטי, זה משנה אותו למעבר עמוד ידני.
כדי להזיז מעבר עמוד, נלחץ ונגרור בכיוון הרצוי. נראה חץ דו צדדי וקו אפור כהה בזמן שנעשה זאת ונשחרר את העכבר כשנסיים.
הסרת מעבר עמוד
להסיר מעבר עמוד ידני נבחר את העמודה מימין או בשורה מתחת למעבר העמוד שברצוננו למחוק.
לאחר מכן, נעבור לכרטיסייה פריסת עמוד, נלחץ על החץ הנפתח "מעברים" ונבחר "הסר מעבר עמוד" אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור "הסר מעבר עמוד".
הגיליון יתעדכן אוטומטית כדי להכיל את מעברי העמוד הנותרים.
אם ברצוננו להסיר את כל מעברי העמודים שהוספנו נלחץ מעברים ובתיבה הנפתחת ונבחר "אפס את כל מעברי העמודים" או בעזרת לחיצה ימנית ובחירה "אפס את כל מעברי העמוד".
לאחר מכן הגיליון יתעדכן ויציג רק מעברי עמוד אוטומטיים.
הנחיות נוספות להכנה להדפסה והדפסה אפרסם בפוסט הבא
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
