fbpx

כיצד להוסיף חתימת ברירת מחדל לבקשת פגישה ב – Outlook

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

מוזר מאד שב – Outlook  אי אפשר להוסיף חתימת ברירת מחדל לבקשות פגישה. כאן תמצאו דרך מהירה ופשוטה הנותנת פתרון לבעיה זו בלחיצה אחת, שתחסוך לכם העתקה והדבקה בכל פעם שאתם יוצרים פגישה.

סקרתי בעבר בפוסט כיצד ליצור חתימה באאוטלוק  בפירוט אך ניתן ליישם זאת רק על דוא"ל ולא על בקשה לפגישה.

הוספת חתימה גם בבקשת פגישה זה הרבה יותר מקצועי, ולכן שליחת בקשת פגישה מחייבת העתקה והדבקה של חתימה או שימוש ב – "הוספה" >> "חתימה".

 

שתי השיטות עובדות, אך צריך לזכור להשתמש בהן, ובצורה ידנית. לטעמי באפשרותנו ליצור טופס מותאם אישית ב –  Outlook היוצר בקשת פגישה עם חתימה, אך דרושים קליקים רבים יותר כדי לפתוח טופס מותאם אישית מאשר להשתמש הוסף >> חתימה. כך שזה לא ממש שיפור.

במקום זאת, המלצתי ליצור צעד מהיר שפותח בקשת פגישה חדשה עם חתימה שכבר הוספה, את השלבים המהירים נמצא בכרטיסייה דף הבית של Outlook.

 

כדי להוסיף שלב מהיר חדש, לחץ על האפשרות "צור חדש" בתיבה "שלבים מהירים".

זה פותח חלון חדש בו נוכל לתת שם לצעד המהיר שלנו ולבחור בפעולות שברצוננו לבצע.

לאחר שנלחץ על התפריט הנפתח "בחר פעולה", נגלול מטה לקטע "פעילות" ונלחץ על "פגישה חדשה"

 

כעת, נלחץ על הקישור "הצג אפשרויות".

בשדה טקסט, נוסיף את החתימה.

כעת נבחר מקש קיצור דרך, נקצה לחצן אחד ונלחץ על "סיום".

זהו – הצעד המהיר שלנו הושלם.

כדי לפתוח בקשת פגישה חדשה עם חתימה שכבר נוספה, נלחץ על הצעד המהיר "פגישה חדשה" או נשתמש במקש הקיצור שהקצנו.

בקשת הפגישה שלנו תיפתח עם החתימה כפי שנראה בתמונה.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן