fbpx

כיצד להגן על חלקים של מסמך Word מעריכה

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

אם אנחנו משתפים פעולה במסמך עם אנשים אחרים, תמיד יש סיכוי שהתוכן שרצינו להשאיר ללא שינוי "יידרס" בטעות בעריכה. אפשר להגן מפני שגיאה אנושית זו על ידי הגנה על חלקים מסוימים של המסמך מפני עריכה.

הגנה על תוכן ספציפי במסמך  Word

אז אם אנו מתכננים לשלוח את מסמך ה – Word שלנו, אבל אנו רוצים לוודא כי חלקים מסוימים של המסמך יישארו ללא שינוי.  נוכל לנצל את היתרון של תכונה המאפשרת הגדרת חלקים ספציפיים של התוכן במסמך לקריאה בלבד.

נבחר בכרטיסיית פריסה ונלחץ על הלחצן הגבל עריכה

חלונית הגבל עריכה תופיע בצד של Word 

 

נסמן את תיבת הסימון אפשר רק עריכה מסוג זה של במסמך

לאחר הסימון נוכל לראות את התפריט הנפתח שמתחתיו ונבחר מתוך התיבה הנפתחת את האפשרות  ללא שינויים (לקריאה בלבד)

מתחת לתיבה הנפתחת תתווסף האופציה חריגים עליה אסביר בהמשך.

כעת, נבחר את החלקים של המסמך שעבורם  ברצוננו לבצע עריכה.  חלקים שלא נבחר יהפכו לחלקים לקריאה בלבד. 

נבחר/נסמן את הטקסט בעזרת העכבר לחיצה וגרירה של העכבר על פני הטקסט. 

אם יש תוכן ספציפי בשני חלקים נפרדים שנרצה להשאיר פתוח לעריכה, נעזר במקש Ctrl בזמן לוחצים וגוררים כדי להוסיף אותם לבחירה שלנו.

לאחר בחירת הטקסט, נחזור לחלונית הגבל עריכה ונסמן את תיבת הסימון כולם בקטע חריגים .זה יאפשר  לכל מי שמקבל את המסמך לערוך את התוכן שבחרנו. 

אם ברצוננו לאפשר לאנשים ספציפיים בלבד לערוך את התוכן, נבחר באפשרות משתמשים נוספים ונזין את שמות המשתמשים (שימו לב שהדבר מחייב גישה לספריית משתמשים מרכזית ברשת לדוגמה בארגון).

 

לבסוף, תחת הסעיף התחל אכיפה, נלחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

 

ייפתח חלון, התחל לאכוף הגנה בו נתבקש להזין סיסמא. 

נכניס סיסמא ולאחר מכן נבחר "אישור".

אם בחרנו אנשים ספציפיים למי לאפשר עריכה, נבחר את האפשרות אימות משתמש במקום.

 Word עכשיו יוצר רקע מתחת לטקסט הנבחר וגם מוסיף בתחילת הטקסט ובסופו סוגריים מרובעים. 

זה מזהה עבור המשתמשים כי אלה הם חלקים לעריכה.

 

בחלונית נראה גם אפשרות חדשה המאפשרת לנו לדלג בין החלקים הניתנים לעריכה.

כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על מצא את האזור הבא שבאפשרותי לערוך.

האפשרות סמן את האזורים שבאפשרותי לערוך מציגה את האזורים במסמך הניתנים לעריכה. 

אם ברצוננו להסיר את הסימונים כל גבי המסמך (הסוגריים המרובעים והרקע), נבטל את סימון התיבה שלצד סמן את האזורים שבאפשרותי לערוך.

כדי להסיר את מגבלות ההגנה על המסמך, נלחץ על הפסק הגנה  בחלק התחתון של חלונית הגבל עריכה. כמובן שנתבקש להזין את הסיסמא אם הכנסנו כזו.

עכשיו נוכל לשלוח בבטחה את המסמך לשיתוף פעולה ללא חשש ששותפי העריכה שלנו ימחקו בטעות חלקים מסוימים או יערכו אותם.

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

 

תגובה אחת

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

דילוג לתוכן