fbpx

כיצד לארגן מצגת של PowerPoint באמצעות מקטעים

אם יש לנו מצגת ארוכה , חשוב לשמור עליה מסודרת. אחת הדרכים לעשות זאת ב – PowerPoint היא להשתמש בקטעים.

מקטעים מאפשרים לנו לקבץ שקופיות לחלקים שונים כדי לשמור על דברים מאורגנים ומסודרים. אפשר להרחיב מקטע ולכווץ את השאר כדי שנוכל להתמקד במה שאנחנו עובדים עליו. אפשר  גם להעביר בקלות מקטעים אם רוצים לסדר מחדש את המצגת.

מהם מקטעים ב –  PowerPoint

החלוקה למקטעים מהווה יצירה של קבוצות שקופיות למטרות ארגון בלבד הם אינם גלויים בעת הצגת המצגת לקהל. אם עובדים בשיתוף פעולה עם אחרים נוכל להקצות מקטעים לאנשים ספציפיים

לאחר יצירת המקטעים עדיין נוכל להזיז את השקופיות כדי לשנות את הסדר

יצירת מקטע

נוכל ליצור מקטע גם מתצוגת סדרן שקופיות וגם באמצעות הכרטיסייה בית.

בכרטיסייה תצוגה, נבחר בתצוגה רגילה או בתצוגת סדרן שקופיות

נבחר את התמונה הממוזערת של השקף הראשון שנרצה במקטע

נלחץ לחיצה ימנית ונבחר מהתפריט שנפתח  "הוסף מקטע"

בכרטיסייה בית, נבחר את השקופית כדי להתחיל את המקטע על ידי הפיכתה לשקופית הפעילה. לאחר מכן, נלחץ על החץ הנפתח מקטע ונבחר "הוסף מקטע".

בחלון הקופץ ניתן שם למקטע ונלחץ על "שנה שם".

אם השקופית שנבחר כדי להתחיל מקטע אינה השקופית הראשונה במצגת שלנו, מקטע ברירת מחדל ייווצר באופן אוטומטי ויכיל את כל השקופיות לפני החלק שנוצר.

לאחר שנגדיר מקטעים, נראה את מספר השקופיות בכל אחת מהן. נלחץ על החץ לצד כותרת מקטע כדי לכווץ או להרחיב אותה.

ניהול מקטעים

אפשר לשנות את השם ולכווץ או להרחיב את כל החלקים במצגת השקופיות שלנו. נוכל לעשות זאת בתצוגה רגילה, תצוגת סדרן שקופיות, או באמצעות הכרטיסייה בית.

לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על המקטע באחת מהתצוגות המוזכרות או בחירה בחץ הנפתח מקטע בכרטיסייה בית תציג את האפשרויות כדי לבצע פעולה במקטע.

כדי למחוק מקטע, יש שלוש אפשרויות שונות. ניתן למחוק את המקטע שנבחר, למחוק את המקטע ואת השקופיות שבו, או למחוק את כל המקטעים במצגת.

נלחץ לחיצה ימנית על המקטע ונבחר באחת מפעולות המחיקה.

בכרטיסייה 'בית' כדי לנהל את המקטעים, נראה רק שתיים מפעולות המחיקה בתיבה הנפתחת מקטע. אתה יכול להסיר את המקטע שנבחר או את כל המקטעים. כדי למחוק מקטע כולל את השקופיות שלו, נשתמש בשיטת הקליק הימני שלמעלה.

העברת מקטע

אפשר גם להעביר חלק, שיכלול את אותה קבוצת שקופיות, למקום אחר במצגת שלנו.

בתצוגת סדרן שקופיות או רגילה, נבחר את המקטע, נגרור אותו למיקומו החדש במצגת ונשחרר.

לחלופין, נלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המקטע ונבחר "הזז מקטע למעלה" או "הזז מקטע למטה".

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

*

הדרכות

לקבלת המדריך החינמי סודות המחשב "סודות המחשב"

עקבו אחריי

דילוג לתוכן