כיצד לארגן את כונן גוגל Google Drive

לאורך זמן, כונן ה – Google Drive שלנו ​​יכול לצבור הרבה מאד קבצים שזרוקים בו ללא סדר וארגון ואז קשה לנו מאד למצוא כל דבר. 

כך נוכל לארגן את ה – Drive שלנו ​​כדי למצוא הכל במהירות ולוודא שהוא נשאר מסודר

ארגון הקבצים בתיקיות

אחת הדרכים הקלות ביותר לארגן את כונן Google שלנו ​​היא ליצור תיקיות ספציפיות לקטגוריות. לדוגמה, יכולות להיות לנו תיקיות נפרדות לתמונות, מסמכים, פרויקטים או תיאורים אחרים שיעזרו לנו לאתר קבצים.

מדף הבית של Drive  Google נלחץ על הלחצן חדש בפינה הימנית העליונה ואז נלחץ על תיקיה.

נקליד את שם התיקיה ונלחץ על חדש

עכשיו נוכל לגרור את הקבצים שברצוננו להוסיף ישירות לתיקיה החדשה שיצרנו.

אם נרצה להעביר קבצים מתיקיות אחרות לתיקייה החדשה או לכל תיקייה אחרת נבחר את הקבצים, נלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ואז נבחר העברה אל.

ננווט לתיקיית היעד, נלחץ עליה ולאחר מכן נבחר העברה כדי להעביר את כל הקבצים שנבחרו לתיקיה שנבחרה.

אם נכנס לתוך התיקייה נבחר באפשרות העברה לכאן

מתן שמות בעלי משמעות לתיקיות ולקבצים

נשתמש במתן שמות בעלי משמעות לתיקיות ולקבצים אשר מסייעים לנו לזהות בקלות את התוכן של הקבצים והתיקיות. כאשר מתחילים לצבור פריטים נוספים בכונן, שמות משמעותיים יכולים לחסוך מאיתנו לפתוח מספר קבצים בזמן שאנחנו מנסים לאתר פריט ספציפי. 

כדי לשנות את שם הקובץ או התיקייה, נלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ או תיקיה ונלחץ על שינוי שם

בחלון שייפתח ניתן לקובץ או לתיקיה שם קצר בעל משמעות ואז נלחץ על אישור.

כדאי לשמור על ערכת שמות עקבית ותיאורית כדי להבהיר היכן למצוא פריטים ספציפיים ומה הקובץ בפועל מכיל.

מחיקת קבצים מיותרים

לאחר שנעביר את הקבצים החשובים שלנו לקטגוריות תיקיות מובחנות יותר, ייתכן שנמצא כמה מסמכים כפולים או מיותרים שנותרו בכונן. עתה נוכל למחוק את הקבצים המיותרים.

כל שעלינו לעשות הוא להדגיש את הקובץ, ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ואז לבחור באפשרות הסרה.

Drive Google   אינו מספק בקשת אישור בעת מחיקת קבצים אך כן נותן לך אפשרות לבטל מחיקה. על ידי לחיצה על ביטול כדי להפוך את המחיקה.

לאחר הסרת הקבצים, הם עוברים לתיקיית האשפה וניתן לשחזר אותם גם משם.

נלחץ על כפתור אשפה בסרגל התפריטים,

נלחץ לחיצה ימנית על הקבצים שברצוננו להחזיר ואז נלחץ על לשחזר.

הקבצים שנמחקו יחזרו לכונן למקום שם היו לפני המחיקה.

יצירת קישורים לקבצים ותיקיות

ל – Google Drive קיצור דרך מוסתר המאפשר ליצור קישור למשהו במקום אחר לחלוטין, מבלי לתפוס אחסון נוסף בכונן שלנו. גוגל שומרת רק את עותק הקובץ המקורי בענן ומציגה גרסה נפרדת בכל מקום שאנו מקשרים אותו.

שימו לב מחיקה של הקובץ או התיקייה מהמקום המקושר תמחק אותו מכל המקומות כולל המקור ולכן כדי להסיר בבטחה רק את הקישור, עלינו לבטל את הקישור שלו דרך חלונית פרטים. 

כך נעשה זאת.

כדי להתחיל, לחץ על קובץ או תיקיה ואז לחץ על Shift + Z כדי לפתוח את תפריט ההקשר המיוחד.

ננווט לתיקיה שאליה ברצוננו לקשר את הקובץ או התיקייה ולחץ על הוספה.

כדי לבטל את הקישור לוחצים על פרטים ומוחקים על ידי לחיצה על X

מחלונית פרטים שנפתחת, נלחץ על "X" לצד המיקום שברצוננו לבטל את הקישור.

הקפידו למחוק רק את הקישור ולא את הקובץ שאליו הוא מקשר. אם נמחק את הקובץ המקורי, הקישור ייעלם גם כן.

סימון קבצים ותיקיות בכוכב

סימון בכוכב פועל באופן זהה לסימון בכוכב של מיילים שסומנו בכוכב. בוחרים את הקובץ או התיקייה לוחצים לחיצה ימנית ומבין האפשרויות לוחצים על הוספה לפריטים המסומנים בכוכב.

ניתן לגשת לקבצים או לתיקיות שסומנו בכוכב  ישירות מחלונית התפריט בצד ימין על ידי בחירה באפשרות מסומן בכוכב.

הפריט נשאר במקומו הנוכחי וה – Drive יוצר למעשה סוג של קישור למקור שמופיע בכוכב.

מתן צבע לתיקיות

כברירת מחדל Google Drive משתמש בצבע אפור לכל התיקיות. באפשרותנו לצבוע את התיקיות בצבע כדי לזהות תיקיה בצורה קלה יותר ולהפוך אותה לבולטת מכל השאר . יש לנו אפשרות לבחור בין 24 צבעים.

לוחצים באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה, בוחרים באפשרות  שנוי צבע ולאחר מכן בוחרים באחד הצבעים המסופקים.

התיקיה משתנה לצבע שבחרנו . אפשרות זו זמינה עבור כל תיקייה ב Drive

והמשימה לעכשיו לכל אחד לארגן את הדרייב בעזרת העצות שכתבתי בפוסט זה

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.