כיצד יוצרים ומשתמשים בטבלת ציר (Pivot Table) באקסל

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב print

טבלת ציר זהו כלי המאפשר לנו ליצור חיתוכים בין מספר שדות בטבלת הנתונים שלנו.

על הטבלה להיות בנויה כבסיס נתונים כאשר השדות של הטבלה נמצאים בשורה העליונה של הטבלה ומתחתיהם הנתונים.
על ידי הצלבת הנתונים בטבלה אנו יכולים ללמוד על הקשר בין העמודות בטבלה וכיצד אחד משפיע על השני.

טבלת ציר יוצרת טבלה חדשה המרכזת לנו את הנתונים לפי החתכים שאנו מגדירים.
ניתן לאחר מכן לבצע מיון וקיבוץ של הנתונים לפי חודשים, שנים, ערכים ועוד.

ניתן בעזרת טבלת ציר לסנן את נתוני הרשומות ולהציג חישוב עבור חלק מהנתונים.

על הציר המוגדר ניתן לסובב את נתוני הטבלה באופן דינאמי.

תנאים מוקדמים

בטבלת הנתונים הטקסטים מעל העמודות בשורת הכותרת בגיליון הנתונים חייבים להכיל טקסט שונה וייחודי.

באם בנתונים יש עמודת תאריך כל התאים בעמודה זו חייבים להיות מלאים ותקינים.

שלבי יצירת טבלת ציר

  1. נבחר את אחד התאים בטבלת הנתונים בגיליון נלחץ במקלדת על  * + CTRL 
  2. דוגמה לטבלה (צילום חלקי של הטבלה) 
  3. נבחר בכרטיסיית הוספה –> Pivot Table
  4. בחלון יצירת Pivot Table נבחר טבלה או טווח ונוודא כי כל טבלת הנתונים מופיעה בטווח שנבחר. (מומלץ לתת שם לטבלת הנתונים לפני יצירת טבלת הציר)
  5. עכשיו נבחר מיקום לטבלת הציר. מומלץ למקם את הטבלה בגיליון חדש
  6. לאחר מכן נלחץ על אישור.
  7. נפתחת לנו חוברת חדשה, כאשר בצד יש רשימת שדות של טבלת הציר. 
  8. אנו צריכים לבחור או לגרור מהרשימה את השדות אותם אנו רוצים להוסיף לדו”ח
  9.  כאן נראה את תוצאת טבלת הציר 

פריסה קלאסית

על מנת לגרור שדות לאזור טבלת הציר בגיליון נשתמש באפשרות תצוגה של פריסה קלאסית

נבחר בכרטיסיית כלי PIVOT TABLE נבחר באפשרויות –> תצוגה –> פריסה קלסית של טבלת ציר.

הערה: שינוי לפריסה קלאסית איננו נשמר כברירת מחדל באקסל וצריך לחזור שוב ולשנות את הפריסה הקלאסית בכל טבלת ציר נוספת שניצור.

תפריט טבלת ציר

לאחר יצירת טבלת הציר מתווסף אוטומטית לתפריט אקסל רצועת כלים של כלי PIVOT TABLE ובו שתי לשוניות אפשרויות (ניתוח) ועיצוב

הערה : טבלת ציר נקראת כך משום שניתן לגרור כל פעם שדה אחר לצירי הטבלה ולקבל חיתוכים שונים לפי הצרכים שלנו/

בפוסט זה אני מציגה את הבסיס ליצירת טבלת ציר אפשרויות נוספות יבואו בהמשך כדאי להמשיך ולעקוב

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

דילוג לתוכן