כאשר אנו עובדים על מסמך ארוך ומורכב, באפשרותנו לכווץ את כל תכני המסמך ולהשאיר מורחב רק את החלק שברצוננו להתמקד בו.
אפשרות נוספת להשתמש בכווץ והרחבה של תוכן המסמך על מנת לא להעמיס מידע רב על הקורא ולהציג לקורא סיכומים ולאפשר לו הרחבה של התוכן על מנת לקרוא את כל הפרטים.
היכולת לכווץ ולהרחיב תוכן במסמך מבוססת על חלוקת המסמך לרמות על ידי שימוש בסגנונות של Word ולהגדיר סגנון כותרת.
לאחר החלת סגנון הכותרת, יופיע משולש קטן בעת הזזת הסמן מעל הכותרת. לחיצה על המשולש תכווץ את גוף הטקסט ואת כותרות הכותרת מתחתיו. לחיצה נוספת תרחיב את החלק המכווץ,
כדי לכווץ או להרחיב את כל הכותרות במסמך, לוחצים באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ובוחרים באפשרות הרחב/כווץ >> הרחב את כל הכותרות או כווץ את כל הכותרות.
שינוי ברירת המחדל עבור כותרות מורחבות
כאשר סוגרים ופותחים מחדש את מסמך, הכותרות מורחבות כברירת מחדל. אם נרצה שהמסמך ייפתח כאשר הכותרות מכווצות, עלינו לבצע את השלבים הבאים.
- עומדים עם העכבר על הכותרת
- בכרטיסיה בית, לוחצים על החץ בקבוצה פיסקה .
- בתיבת הדו שיח פיסקה , לוחצים על תיבת הסימון לצד מכווץ כברירת מחדל.
- לוחצים על אישור
כך נראה מסמך שכל הכותרות שלו מכווצות
כך נראה מסמך שחלקו מכווץ וחלקו מורחב
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
