איך משתמשים ב – Google Drive לשולחן העבודה

בעבר על מנת לבצע סנכרון בין המחשב לענן השתמשנו בכלי הגיבוי והסנכרון. את הכלי הזה החליפה אפליקציית גוגל דרייב לשולחן עבודה

איך משתמשים ב-'Google Drive לשולחן העבודה'

מידע על Drive לשולחן העבודה

Drive לשולחן העבודה היא אפליקציה של Google לסנכרון עם המחשב. היא מאפשרת לנהל ולשתף תוכן בקלות בכל המכשירים ובענן. האפליקציה הזו מאפשרת לגשת לקבצים ולתיקיות במקום מוכר.

אפשר להשתמש ב – Drive לשולחן העבודה  כדי לסנכרן בין הקבצים שלנו במחשב ובענן.

סנכרון הוא תהליך של הורדת קבצים מהענן והעלאת קבצים מהכונן הקשיח של המחשב. אחרי הסנכרון, הקבצים במחשב תואמים לקבצים שבענן. אם נערוך, נמחק או נעביר קובץ באחד מהמיקומים, השינוי הזה יחול גם על הקובץ במיקום השני. כך הקבצים שלנו תמיד מעודכנים ואפשר לגשת אליהם מכל מכשיר.

בסנכרון בענן ובמחשב של הקבצים, כל הקבצים מאוחסנים בענן ובמחשב, ולכן נדרש נפח אחסון בכונן הקשיח. נוכל לגשת לקבצים בכל שלב, גם אם אין חיבור לאינטרנט או אם אפליקציית Drive לשולחן העבודה לא פועלת. נוכל לגשת לקבצים דרך תיקייה במחשב.

כדי להפעיל את האפליקציה ולהוריד אותה למחשב נבחר באפשרות הורדה

הגדרת 'האחסון שלי' לסנכרון בענן ובמחשב

1. פותחים את  Drive לשולחן העבודה שמופיע בשורת המשימות
2. לוחצים על סמל ההגדרות סמל של גלגל שיניים  >> העדפות.
3. בצד ימין, לוחצים על תיקיות מ –  Drive
4. בקטע 'אפשרויות הסנכרון של 'האחסון שלי", בוחרים באפשרות  שיקוף קבצים.

אפשרויות לתיקיות אחרות במחשב

הגדרה של תיקיות אחרות במחשב

1. פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'.
2. לוחצים על סמל ההגדרות סמל של גלגל שיניים >>  העדפות.
3. בצד ימין לוחצים על תיקיות מהמחשב שלי.
4. באמצעות התפריט הזה אפשר להוסיף תיקיות לסנכרון עם Drive ולגיבוי ב -Google Photos   וגם לערוך את ההעדפות של התיקיות שכבר מסונכרנות.

סנכרון עם Google Drive וגיבוי ב – Google Photos

אפשר לסנכרן תיקייה עם Google Drive או לגבות אותה ב – Google Photos

אם נבחר לסנכרן עם Google Drive: כל הקבצים בתיקייה יועלו. כל השינויים יסונכרנו בין המחשב ל – Google Drive  ונוכל לגשת לכל הקבצים מכל מכשיר בכתובת drive.google.com או דרך אפליקציית  Google Drive  

אם נבחר לגבות ב – Google Photos  רק תמונות וסרטונים יועלו. השינויים לא יסונכרנו בין המחשב לבין  Google Photos  נוכל להציג את התמונות והסרטונים בכל מכשיר בכתובת photos.google.com או דרך אפליקציית Google Photos

חשוב:

אם רוצים לאחסן תמונות וסרטונים, כדאי לגבות אותם רק ב – Google Photos,  אם נאחסן את הקבצים גם
ב –  Google Drive וגם ב -Google Photos הם יועלו פעמיים ויתפסו יותר מקום בנפח האחסון שלנו בחשבון Google.

סנכרון עם הכרטיסייה 'מחשבים' ב – Google Drive

אם נסנכרן תיקיות במחשב עם  Google Drive  התיקיות האלה יופיעו ב –  Google Drive בקטע "מחשבים" בצד ימין ב Drive – באתר ובאפליקציית Drive לנייד. אם נוסיף, נערוך, נעביר או נמחק פריטים מהתיקיות האלה באתר או בנייד, השינויים האלה יבוצעו גם במחשב.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.

אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך

ואשמח לעזור בהקדם.