איך מכינים תבנית למייל ב – Outlook

באפשרותי להכין חתימה למייל ב – outlook עבור כל המיילים שלי.

חתימה יכולה לכלול פרטים אישיים, מספר טלפון, כתובת אתר, לוגו וכדומה.

איך עושים חתימה באאוטלוק פרסמתי בבלוג כאן

יש באפשרותי גם ליצור תבנית למייל. התבנית יכולה לכלול בנוסף לפרטים האישיים שהכנסתי לחתימה גם תוכן שחוזר כל עצמו בגוף המייל. לאחר יצירת התבנית אוכל להשתמש בה ולשלוח דרכה את כל המיילים עם התוכן הבסיסי שהכנתי.

איך יוצרים את התבנית באאוטלוק

• נכנסים ל – outlook ובוחרים באפשרות דואר אלקטרוני חדש
• כותבים את התוכן שיהווה את התבנית כולל עיצוב 
• שומרים את התוכן שיצרנו כתבנית ב -outlook   לוחצים  קובץ >> שמור בשם >> נותנים שם לתבנית בחלק של סוג הקובץ בוחרים בסוג תבניות של אאוטלוק outlook templates התבנית נשמרת בתיקיית תבניות
• יוצאים מהמכתב ללא שמירה
• כדי להשתמש בתבנית למייל חדש – כרטיסיית בית >> פריטים חדשים >> פרטים נוספים
• לוחצים על 'בחירת טופס' (מבחינת outlook התבנית היא סוג של טופס)
• בעזרת הרשימה הנפתחת מחפשים את התבנית שלנו ב – 'תבניות משתמש במערכת הקבצים'
• בוחרים את התבנית הרצויה ולוחצים על 'פתח'
• ייפתח חלון לכתיבת מייל חדש עם התבנית שבחרנו

כיצד ליצור קיצור דרך לתבנית שיצרנו

• ליצירת קיצור דרך מעתיקים את כתובת המיקום של התבנית ומדביקים בשורת בכתובת של גישה מהירה
• בתמונה כאן נמצא את שורת הכתובת של גישה מהירה

• לאחר ההדבקה מוחקים את כל מה שמופיע אחרי templates מקבלים את קובץ התבנית ואז יוצרים קיצור דרך ומעבירים אותו לשולחן עבודה או לכל מקום אחר שנחליט
• אפשרות נוספת ליצירת קיצור דרך על שולחן העבודה – לחיצה ימנית עם העכבר על קיצור הדרך בחירה באפשרות שלח אל >> שולחן עבודה (צור קיצור דרך)

• כדי להשתמש בתבנית לוחצים עליה ונפתח לנו מייל חדש הכולל את כל מרכיבי התבנית שיצרנו