בדרך כלל אנחנו לא בודקים את כמות המילים הכללית המופיעה במצגת, אך דואגים להמעיט בהן וכמובן לא להעמיס טקסט בכל שקופית. ובכל זאת, המידע על מספר המילים במצגת PowerPoint שיצרנו או המידע אודות מספר המילים של הערות הדוברים יכולה לתת לנו מושג על משך הזמן שייקח להציג את המצגת והיכן כדאי לקצץ.
כך נקבל את מספר המילים של מצגת PowerPoint
נלחץ על כרטיסיית קובץ
נבחר בחלונית את האפשרות מידע
תחת הקטע מסמכים קשורים, נלחץ על הצג את כל המאפיינים
קבוצת מאפיינים תתרחב ולצד האפשרות מילים, נוכל לראות את מספר המילים של השקופיות וההערות של המצגת בחלק של האפשרות הערות רואים רק כמה הערות מופיעות במצגת PowerPoint ולא את מספר המילים של ההערות.
אם נרצה לברר את כמה מילים יש בהערות בלבד, נצטרך לייצא את המצגת ולפתוח אותה ב – Microsoft Word
נלחץ על הכרטיסייה קובץ, ואז נלחץ על יצא
בקבוצה ייצוא נבחר צור דפי מידע
בחלון השמאלי נקבל את האפשרות יצירת דפי מידע ב – Microsoft Word
נלחץ על הלחצן צור דפי מידע
תפתח תיבת דו-שיח שלח אל Microsoft Word נבחר את סגנון פריסת העמוד הרצוי על ידי לחיצה על כפתור הרדיו לצד האפשרות הרצויה בקבוצה הוסף שקופיות למסמך Microsoft Word
ישנן שתי אפשרויות לבחירה:
- הדבק: התוכן שהודבק ב Word לא ישקף שום עדכון שבוצע במצגת
- קישור הדבק: כל העדכונים שבוצעו במצגת יבואו לידי ביטוי ב – Word
נלחץ על אישור
המצגת תיפתח ב Microsoft Word – תראה את ספירת המילים של ההערות בפינה השמאלית התחתונה של החלון
בדוגמה כאן במאמר ניתן לראות שבמצגת 5751 מילים 24 הערות המכילות 1055 מילים
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
